Przypomnienia o umowach powierzenia przetwarzania danych (DPA)
Wyodrębnij daty przeglądu DPA, okna zmian podmiotów podprzetwarzających, prawa audytu i terminy zgodności transferu danych.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Utrzymuj umowy DPA gotowe do audytu
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Umowy DPA wymagają stałej uwagi, nie tylko podpisu
Umowa powierzenia przetwarzania danych to nie dokument „podpisz i zapomnij”. Zwykle zobowiązuje do okresowych przeglądów środków bezpieczeństwa podmiotu przetwarzającego, daje Ci prawa audytu i — co kluczowe — pozwala podmiotowi przetwarzającemu dodawać podmioty podprzetwarzające po zawiadomieniu, z oknem na Twój sprzeciw. Każdy z tych elementów to powtarzalna, terminowa odpowiedzialność. Potraktuj DPA jako podpisaną i odłożoną do akt, a możesz odkryć, że dane płyną do nowego podmiotu podprzetwarzającego, którego nigdy nie oceniłeś, albo że mechanizmy transferu po cichu się zestarzały. Utrzymanie powtarzalnych obowiązków umowy w harmonogramie przypomnień zamienia dokument zgodnościowy w rzeczywistą zgodność.
Transfery transgraniczne to ruchomy cel
Podstawa prawna przekazywania danych osobowych za granicę zmieniała się wielokrotnie, a umowy DPA często wiążą zgodność z konkretnym mechanizmem, na przykład standardowymi klauzulami umownymi. Gdy zmieniają się ramy prawne, obowiązek ponownej weryfikacji spada na Ciebie, a alertu o tym, że wczorajszy zgodny transfer stał się dzisiejszą luką, zwykle nie ma. Okresowe przypomnienie o potwierdzeniu, że mechanizm transferu w każdej umowie DPA nadal obejmuje Twoje rzeczywiste przepływy danych, chroni szybko zmieniający się obszar regulacyjny przed niezauważonym ryzykiem w trakcie audytu czy kontroli organu nadzorczego.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Bezpłatne narzędzie do przypomnień o umowach
Wgraj umowę i zobacz daty odnowienia, okna wypowiedzenia, zobowiązania oraz harmonogram przypomnień, który warto śledzić.
Przypomnienie o odnowieniu umowy subskrypcyjnej
Wyodrębnij daty okresu subskrypcji, okna anulowania, klauzule podwyżek i zadania przeglądu budżetu.
Przypomnienie o odnowieniu licencji na oprogramowanie
Śledź okresy licencji, odnowienia wsparcia, okna audytu, zobowiązania wyrównawcze i decyzje o odnowieniu.
Przypomnienie o odnowieniu umowy SaaS
Wyodrębnij daty odnowienia SaaS, terminy anulowania, zawiadomienia o podwyżce ceny, okna eksportu danych i zadania przeglądu dostawcy.
Przypomnienie o umowie o poziomie usług (SLA)
Wyodrębnij daty przeglądów SLA, cykle raportowania wyników, okna roszczeń o kredyty za usługi i zobowiązania odnowieniowe.
Przypomnienie o wygaśnięciu umowy NDA
Wyodrębnij długości okresu NDA, daty wygaśnięcia, okresy survivalowe poufności i obowiązki zwrotu informacji.
Utrzymuj każdą umowę DPA przejrzaną i zgodną
Śledź daty przeglądów, okna podmiotów podprzetwarzających, prawa audytu i obowiązki transferu u swoich dostawców.