Recordatorios para acuerdos de tratamiento de datos (DPA)
Extraiga las fechas de revisión de los DPA, las ventanas de notificación de subencargados, los derechos de auditoría y los plazos de cumplimiento del RGPD para las transferencias de datos.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Mantenga sus documentos de DPA listos para una auditoría
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Los DPA exigen una atención continua, y no solo una firma
Un acuerdo de tratamiento de datos no es un documento que se archiva y se olvida. Por regla general, obliga a revisiones periódicas de las medidas de seguridad del encargado, concede derechos de auditoría y autoriza, punto crucial, al encargado a añadir subencargados previa notificación, con una ventana para oponerse. Cada uno de estos elementos es una responsabilidad recurrente y limitada en el tiempo. Si considera el DPA como firmado y archivado, podría comprobar que circulan datos hacia un nuevo subencargado que nunca revisó, o que los mecanismos de transferencia están en silencio caducados. Mantener las obligaciones recurrentes del contrato en un calendario de recordatorios transforma un documento de cumplimiento en cumplimiento real.
Las transferencias transfronterizas de datos son un objetivo en movimiento
La base legal para transferir datos personales a través de las fronteras se ha desplazado en varias ocasiones, y los DPA a menudo vinculan el cumplimiento a un mecanismo concreto, como las cláusulas contractuales tipo. Cuando el marco subyacente cambia, la carga de revalidar recae en usted, y rara vez hay una notificación cuando la transferencia válida ayer se convierte en la brecha de hoy. Un recordatorio periódico para confirmar que el mecanismo de transferencia de cada DPA todavía cubre sus flujos de datos reales evita que un ámbito regulatorio de ritmo rápido se convierta en un riesgo que pasa inadvertido en una auditoría o en una solicitud de una autoridad de control.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta gratuita de recordatorios de contratos
Importe un contrato y visualice las fechas de renovación, los plazos de preaviso, las obligaciones y el calendario de recordatorios que conviene seguir.
Recordatorio de renovación de contrato de suscripción
Extraiga las duraciones de suscripción, los plazos de preaviso, las cláusulas de ajuste tarifario y las tareas de revisión presupuestaria.
Recordatorio de renovación de licencia de software
Haga un seguimiento de las duraciones de licencia, las renovaciones de soporte, las ventanas de auditoría, las obligaciones de true-up y las decisiones de renovación.
Recordatorio de renovación de contrato SaaS
Extraiga las fechas de renovación SaaS, los plazos de preaviso, los avisos de aumento tarifario, las ventanas de exportación de datos y las tareas de revisión de proveedor.
Recordatorio de SLA
Extraiga las fechas de revisión de los SLA, los ciclos de informes, las ventanas de solicitud de créditos de servicio y las obligaciones de renovación.
Recordatorio de expiración de NDA
Extraiga las vigencias de los NDA, las fechas de expiración, los plazos de confidencialidad y las obligaciones de devolución de la información.
Mantenga cada DPA revisado y conforme
Haga seguimiento de las fechas de revisión, las ventanas de subencargados, los derechos de auditoría y las obligaciones de transferencia en el conjunto de sus proveedores.