Lembretes para acordos de tratamento de dados (DPA)
Extraia as datas de revisão dos DPA, as janelas de notificação de subcontratantes, os direitos de auditoria e os prazos de conformidade do RGPD para as transferências de dados.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Mantenha os documentos de DPA prontos para auditoria
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
Os DPA exigem atenção contínua, e não apenas uma assinatura
Um acordo de tratamento de dados não é um documento que se arquiva e esquece. Em regra, obriga a revisões periódicas das medidas de segurança do subcontratante, concede direitos de auditoria e autoriza, ponto crucial, o subcontratante a acrescentar subcontratantes mediante notificação, com uma janela para opor objecção. Cada um destes elementos é uma responsabilidade recorrente e limitada no tempo. Tratar o DPA como assinado e arquivado pode levar a constatar que os dados circulam para um novo subcontratante que nunca foi revisto, ou que os mecanismos de transferência expiraram silenciosamente. Manter as obrigações recorrentes do contrato num calendário de lembretes transforma um documento de conformidade em conformidade real.
As transferências transfronteiriças de dados são um alvo em movimento
A base legal para transferir dados pessoais além-fronteiras deslocou-se em várias ocasiões, e os DPA associam frequentemente a conformidade a um mecanismo concreto, como as cláusulas contratuais-tipo. Quando o quadro subjacente muda, a responsabilidade de revalidar recai sobre a organização, e raramente há notificação quando a transferência válida ontem se torna a lacuna de hoje. Um lembrete periódico para confirmar que o mecanismo de transferência de cada DPA ainda cobre os fluxos de dados reais evita que um domínio regulatório de ritmo acelerado se torne um risco que passa despercebido numa auditoria ou num pedido de uma autoridade de controlo.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta gratuita de lembretes de contratos
Importe um contrato e visualize as datas de renovação, os prazos de pré-aviso, as obrigações e o calendário de lembretes que convém acompanhar.
Lembrete de renovação de contrato de subscrição
Extraia durações de subscrição, prazos de pré-aviso, cláusulas de ajuste tarifário e tarefas de revisão orçamental.
Lembrete de renovação de licença de software
Acompanhe durações de licença, renovações de suporte, janelas de auditoria, obrigações de true-up e decisões de renovação.
Lembrete de renovação de contrato SaaS
Extraia datas de renovação SaaS, prazos de pré-aviso, avisos de aumento tarifário, janelas de exportação de dados e tarefas de revisão de fornecedor.
Lembrete de SLA
Extraia as datas de revisão dos SLA, os ciclos de relatórios, as janelas de pedido de créditos de serviço e as obrigações de renovação.
Lembrete de expiração de NDA
Extraia as vigências dos NDA, as datas de expiração, os prazos de confidencialidade e as obrigações de devolução de informação.
Mantenha cada DPA revisto e conforme
Acompanhe as datas de revisão, as janelas de subcontratantes, os direitos de auditoria e as obrigações de transferência em toda a base de fornecedores.