Påminnelser om personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)
Extrahera granskningsdatum för DPA, tidsfönster för ändringar av underbiträden, granskningsrättigheter och tidsfrister för efterlevnad vid dataöverföring.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Håll dina DPA:er redo för revision
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Personuppgiftsbiträdesavtal kräver löpande uppmärksamhet, inte bara en signatur
Ett personuppgiftsbiträdesavtal är inte ett dokument du kan ställa undan och glömma. Det kräver vanligtvis återkommande översyner av personuppgiftsbiträdets säkerhetsåtgärder, ger dig rätt att granska och låter framför allt personuppgiftsbiträdet lägga till underbiträden efter meddelande, med en period där du kan invända. Var och en av dessa punkter innebär ett återkommande och tidsbegränsat ansvar. Behandla personuppgiftsbiträdesavtalet som undertecknat och arkiverat, så kan du upptäcka att data flödar till ett nytt underbiträde som du aldrig har bedömt eller att överföringsmekanismer i det tysta har blivit inaktuella. Det är genom att lägga avtalets återkommande åtaganden på ett påminnelseschema som ett compliance-dokument blir faktisk efterlevnad.
Gränsöverskridande överföringar förändras hela tiden
Den rättsliga grunden för att överföra personuppgifter över gränser har ändrats flera gånger, och personuppgiftsbiträdesavtal knyter ofta efterlevnaden till en specifik mekanism, till exempel standardavtalsklausuler. När det underliggande ramverket ändras ligger skyldigheten att validera på nytt på dig, och det kommer sällan någon avisering när gårdagens giltiga överföring blir dagens lucka. En periodisk påminnelse om att bekräfta att överföringsmekanismen i varje personuppgiftsbiträdesavtal fortfarande omfattar dina faktiska dataflöden hindrar ett snabbt föränderligt regulatoriskt område från att leda till oupptäckt exponering vid en revision eller en förfrågan från en tillsynsmyndighet.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Kostnadsfritt verktyg för avtalspåminnelser
Ladda upp ett avtal och se förnyelsedatum, uppsägningsfönster, åtaganden och ett schema med påminnelser som är värda att bevaka.
Påminnelse om förnyelse av abonnemangsavtal
Identifiera datum för abonnemangens avtalsperioder, tidsfönster för uppsägning, klausuler om prishöjningar och uppgifter för budgetgranskning.
Påminnelse om förnyelse av programvarulicens
Följ licensvillkor, supportförnyelser, revisionsfönster, true-up-åtaganden och förnyelsebeslut.
Påminnelse om förnyelse av SaaS-avtal
Extrahera förnyelsedatum för SaaS, uppsägningsdeadlines, meddelanden om prisökningar, tidsfönster för dataexport och uppgifter för leverantörsgranskning.
Påminnelse om servicenivåavtal
Extrahera granskningsdatum för SLA, cykler för resultatrapportering, tidsfönster för krav på servicekrediter och åtaganden vid förnyelse.
Påminnelse om NDA:s utgång
Hämta ut NDA-perioder, utgångsdatum, sekretessens fortsatta giltighetsperioder och skyldigheter att återlämna information ur avtal.
Håll alla personuppgiftsbiträdesavtal granskade och förenliga med kraven
Spåra granskningsdatum, tidsfönster för underbiträden, granskningsrättigheter och åtaganden vid överföring hos alla dina leverantörer.