Przypomnienia o odnowieniu licencji na oprogramowanie
Śledź okresy licencji, odnowienia wsparcia, okna audytu, zobowiązania wyrównawcze i decyzje o odnowieniu.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Wyprzedź każde odnowienie licencji
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Licencje na oprogramowanie odnawiają się etapami
Umowa licencyjna na oprogramowanie rzadko ma jedno zdarzenie odnowienia. Podstawowy okres licencji odnawia się według jednego harmonogramu, wsparcie i utrzymanie według innego (często na innych warunkach), a elementy rozliczane za wykorzystanie odnawiają się przez wyrównanie. Traktowanie licencji jako jednej umowy z jedną datą odnowienia ukrywa lukę we wsparciu, która powstaje, gdy okno utrzymania kończy się trzy miesiące przed licencją. Użyteczne narzędzie do odnowień licencji rozdziela je na odrębne przypomnienia, każde z właściwą osobą odpowiedzialną: IT za wykorzystanie i wdrożenie, dział prawny za samą umowę, finanse za budżet.
Wyrównania i audyty to ta sama rozmowa
Dostawcy oprogramowania wykorzystują okno odnowienia jako naturalny moment, by zapytać, czy rzeczywiste wykorzystanie zgadza się z umownym. To właśnie wyrównanie. Dobrze przeprowadzone wyrównanie to rutynowe ćwiczenie wewnętrzne. Źle przeprowadzone staje się audytem zainicjowanym przez dostawcę, z poważnym ryzykiem, jeśli wykorzystanie przekracza licencjonowaną ilość. Sztuka polega na przeprowadzeniu wyrównania wewnętrznie, zanim dostawca o nie zapyta. Przypomnienie uruchomione 120 dni przed końcem okresu licencji — pokazujące datę odnowienia i okno wyrównania — daje IT dość czasu na uporządkowanie wdrożenia bez presji z zewnątrz.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Narzędzie do przypomnień o odnowieniu umowy
Znajdź daty odnowienia, klauzule automatycznego przedłużenia, okna wypowiedzenia i zadania do wykonania przed wejściem umowy w nowy okres.
Przypomnienie o odnowieniu umowy subskrypcyjnej
Wyodrębnij daty okresu subskrypcji, okna anulowania, klauzule podwyżek i zadania przeglądu budżetu.
Przypomnienie o odnowieniu umowy SaaS
Wyodrębnij daty odnowienia SaaS, terminy anulowania, zawiadomienia o podwyżce ceny, okna eksportu danych i zadania przeglądu dostawcy.
Przypomnienie o umowie powierzenia przetwarzania danych
Wyodrębnij daty przeglądu DPA, okna zmian podmiotów podprzetwarzających, prawa audytu i terminy zgodności transferu danych.
Przypomnienie o umowie o poziomie usług (SLA)
Wyodrębnij daty przeglądów SLA, cykle raportowania wyników, okna roszczeń o kredyty za usługi i zobowiązania odnowieniowe.
Oprogramowanie do przypomnień o wygaśnięciu
Śledź daty wygaśnięcia umów, polis, licencji, najmu i umów o świadczenie usług w jednym procesie przypomnień.
Odnów na własnych warunkach, nie według harmonogramu dostawcy
Śledź okresy licencji, odnowienia wsparcia i okna wyrównania, zanim nadejdzie odnowienie.