Erinnerungen für Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Extrahieren Sie AVV-Überprüfungsdaten, Unterauftragnehmer-Benachrichtigungsfenster, Prüfrechte und Fristen zur DSGVO-Compliance bei Datentransfers.
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Ihre AVV-Dokumente audit-bereit halten
Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.
Verlängerungstermine
Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.
Kündigungsfristen
Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.
Ablaufdaten
Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.
Pflichten
Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.
Ihre Privatsphäre, garantiert
Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart
AVV benötigen laufende Aufmerksamkeit – nicht nur eine Unterschrift
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist kein Dokument, das man einmal ablegt und vergisst. In der Regel verpflichtet er zu periodischen Überprüfungen der Sicherheitsmaßnahmen des Auftragsverarbeiters, gewährt Prüfrechte und erlaubt – entscheidend – dem Auftragsverarbeiter, nach Benachrichtigung Unterauftragnehmer hinzuzufügen, mit einem Fenster für einen Widerspruch Ihrerseits. Jedes davon ist eine wiederkehrende, zeitgebundene Verantwortung. Behandeln Sie den AVV als unterschrieben und abgeheftet, können Sie feststellen, dass Daten zu einem neuen Unterauftragnehmer fließen, den Sie nie geprüft haben, oder dass Transfermechanismen still veraltet sind. Die wiederkehrenden Pflichten des Vertrags auf einem Erinnerungsplan zu halten, macht aus einem Compliance-Dokument echte Compliance.
Grenzüberschreitende Datentransfers sind ein bewegliches Ziel
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten über Grenzen hat sich wiederholt verschoben, und AVV knüpfen Compliance oft an einen bestimmten Mechanismus wie Standardvertragsklauseln. Wenn sich das zugrunde liegende Regelwerk ändert, liegt die Pflicht zur erneuten Validierung bei Ihnen – und es gibt selten eine Benachrichtigung, wenn der gestern gültige Transfer zur heutigen Lücke wird. Eine periodische Erinnerung, um zu bestätigen, dass der Transfermechanismus in jedem AVV noch Ihre tatsächlichen Datenflüsse abdeckt, verhindert, dass ein schnelllebiges Regulierungsgebiet während einer Prüfung oder Aufsichtsbehördenanfrage zu unbemerkt gewordenem Risiko wird.
Schnelle Antworten
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.
Weitere Erinnerungsseiten
Jede Seite ist auf eine andere Vertragsart oder Erinnerungsaufgabe abgestimmt.
Kostenloser Tool für Vertragserinnerungen
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Erinnerung zur Verlängerung des Abonnementvertrags
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Jeden AVV geprüft und compliant halten
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