Lembretes de renovação de licença de software
Acompanhe durações de licença, renovações de suporte, janelas de auditoria, obrigações de true-up e decisões de renovação.
PDF ou DOCX, até 10 MB. Uma extração gratuita por dia. Sem necessidade de registo.
Mantenha à vista cada renovação de licença
O Contracko identifica automaticamente os prazos e obrigações do contrato e configura os lembretes.
Datas de renovação
Gatilhos de renovação automática e início do próximo período.
Prazos de aviso
O último dia seguro para agir antes de uma cláusula se tornar vinculativa.
Datas de expiração
Quando termina o período atual, com contexto de renovação.
Obrigações
Relatórios, certificados, aprovações e tarefas recorrentes.
A sua privacidade, garantida
Orientações de lembretes para este tipo de contrato
As licenças de software renovam-se por partes
Um contrato de licença de software raramente é um único evento de renovação. A duração de licença base renova-se segundo um calendário, o suporte e a manutenção segundo outro (frequentemente noutras condições), e os componentes baseados na utilização renovam-se através de um true-up. Tratar a licença como um contrato único com uma única data de renovação oculta a lacuna de suporte que surge quando a janela de manutenção expira três meses antes da licença. Uma ferramenta de renovação de licença útil separa estes elementos em lembretes distintos, cada um com o responsável adequado: informática para a utilização e o alojamento, jurídico para o contrato em si, finanças para o orçamento.
Os true-ups e as auditorias são a mesma conversa
Os editores de software utilizam a janela de renovação como momento natural para questionar se a utilização real corresponde ao previsto no contrato. Isso é o true-up. Bem conduzido, o true-up é um exercício interno de rotina. Mal conduzido, transforma-se numa auditoria iniciada pelo editor, com um risco significativo se a utilização ultrapassar a quantidade licenciada. A chave está em realizar o true-up internamente antes de o editor o solicitar. Um lembrete ativado 120 dias antes do fim da duração de licença, que apresente tanto a data de renovação como a janela de true-up, dá à equipa de informática tempo suficiente para regularizar a instalação sem pressão externa.
Respostas rápidas
Respostas breves às perguntas mais frequentes sobre a extração de lembretes.
Outras páginas de lembretes
Cada página está adaptada a um tipo de contrato ou tarefa de lembrete diferente.
Ferramenta de lembretes de renovação de contrato
Encontre as datas de renovação, as cláusulas de renovação tácita, os prazos de pré-aviso e as tarefas preparatórias.
Lembrete de renovação de contrato de subscrição
Extraia durações de subscrição, prazos de pré-aviso, cláusulas de ajuste tarifário e tarefas de revisão orçamental.
Lembrete de renovação de contrato SaaS
Extraia datas de renovação SaaS, prazos de pré-aviso, avisos de aumento tarifário, janelas de exportação de dados e tarefas de revisão de fornecedor.
Lembrete para acordos de tratamento de dados
Extraia as datas de revisão dos DPA, as janelas de notificação de subcontratantes, os direitos de auditoria e os prazos de conformidade do RGPD para as transferências de dados.
Lembrete de SLA
Extraia as datas de revisão dos SLA, os ciclos de relatórios, as janelas de pedido de créditos de serviço e as obrigações de renovação.
Software de lembretes de datas de vencimento
Acompanhe as datas de vencimento de contratos, apólices, licenças, arrendamentos e contratos de prestação a partir de um único fluxo de lembretes.
Renove nas suas condições, não segundo o calendário do fornecedor
Acompanhe as durações de licença, as renovações de suporte e as janelas de true-up antes do vencimento da renovação.