Påminnelser om förnyelse av serviceavtal
Följ förnyelser av serviceavtal, SLA-granskningar, supportvillkor, uppsägningsfönster och åtgärder för avtalsansvariga.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Ligg steget före varje förnyelse av serviceavtal
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Serviceavtal förnyas utifrån prestation, inte datum
Till skillnad från de flesta avtal styrs beslutet om förnyelse av ett serviceavtal mindre av kalendern och mer av prestationen under den gångna perioden. SLA-rapporter, svarstider, antal incidenter och eventuella utestående servicekrediter utgör underlaget. Slutdatumet sätter deadlinen, men förnyelsegranskningen är egentligen en bedömning av om tjänsten fungerade. En användbar påminnelse om förnyelse av serviceavtal visar prestationsdata bredvid datumet – utan dessa data blir förnyelsen en prisförhandling i stället för en kvalitetsdiskussion.
Servicekrediter glöms bort precis när det passar som sämst
De flesta serviceavtal innehåller kreditklausuler – ekonomiska avdrag som leverantören ska ge om SLA-målen missas. Dessa krediter samlas på hög i det tysta och synliggörs sällan om inte någon aktivt följer upp dem. När förnyelsedatumet infaller kan ackumulerade krediter vara ett betydande förhandlingsverktyg. Utan en påminnelse som uppmanar till en avstämning av krediterna före förnyelsegranskningen löper dessa krediter ofta ut utan att användas. Att ta fram kredithistoriken samtidigt som SLA-historiken ger förnyelsediskussionen verklig förhandlingskraft.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Påminnelse om MSA-förnyelse
Följ förnyelser av master serviceavtal, villkor i orderformulär, uppsägningsfönster och uppgifter för avtalsstyrning.
Påminnelse om SOW-deadline
Extrahera milstolpar i arbetsbeskrivningen, datum för leveranser, godkännandeperioder, betalningsutlösare och deadlines för ändringsorder.
Påminnelse om förnyelse av inköpsavtal
Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden.
Påminnelse om betalningsfrist
Extrahera fakturors förfallodatum, tidsfönster för rabatt vid tidig betalning, utlösare för förseningsavgifter och datum för milstolpebetalningar ur dina avtal.
Granska serviceavtal innan de förnyas
Följ SLA-granskningar, supportvillkor och uppsägningsfönster bredvid den ursprungliga klausulen.