Påminnelser om förnyelse inom inköp
Extrahera datum för leverantörsförnyelse, tidsplaner för ny konkurrensutsättning, efterlevnadsuppgifter, garantiperioder och budgetgodkännanden.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Ligg steget före varje leverantörsförnyelse
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Förnyelse av inköpsavtal kräver framförhållning för ny konkurrensutsättning
En förnyelse av ett inköpsavtal är egentligen inte ett enda beslut – det är ett val mellan att acceptera leverantörens förnyelseförslag eller att genomföra en konkurrensutsatt ny konkurrensutsättning. En ny konkurrensutsättning tar tid: ta fram en RFP, utvärdera svar och förhandla med vinnaren. Om det arbetet inte har inletts 120 dagar före förnyelsedatumet är en ny konkurrensutsättning i praktiken inte ett alternativ, och inköpsfunktionen får nöja sig med att förhandla med den nuvarande leverantören utan ett trovärdigt alternativ. Användbara påminnelser inom inköp visar förnyelsedatumet tillsammans med framförhållningen för ny konkurrensutsättning, så att valet verkligen är möjligt.
Efterlevnadsposter som i det tysta påverkar leverantörsförnyelser
De flesta leverantörsavtal är beroende av en uppsättning löpande efterlevnadsunderlag – försäkringsintyg, säkerhetsintyg, regulatoriska upplysningar och redogörelser om modernt slaveri, beroende på jurisdiktion. Dessa har egna utgångsdatum, separata från avtalet. Att förnya avtalet med en leverantör vars efterlevnad brister vid förnyelsetillfället innebär automatiskt en större risk, även om de kommersiella villkoren ser bra ut. Genom att följa efterlevnadskalendern parallellt med förnyelsekalendern får inköpsfunktionen sammanhanget som behövs för att upptäcka risken innan förnyelsen blir aktuell, inte efteråt.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Påminnelse om förnyelse av serviceavtal
Följ förnyelser av serviceavtal, SLA-granskningar, supportvillkor, uppsägningsfönster och åtgärder för avtalsansvariga.
Påminnelse om MSA-förnyelse
Följ förnyelser av master serviceavtal, villkor i orderformulär, uppsägningsfönster och uppgifter för avtalsstyrning.
Påminnelse om SOW-deadline
Extrahera milstolpar i arbetsbeskrivningen, datum för leveranser, godkännandeperioder, betalningsutlösare och deadlines för ändringsorder.
Påminnelse om betalningsfrist
Extrahera fakturors förfallodatum, tidsfönster för rabatt vid tidig betalning, utlösare för förseningsavgifter och datum för milstolpebetalningar ur dina avtal.
Genomför leverantörsförnyelser enligt din tidsplan
Följ upp aviseringsdatum, tidsfönster för ny konkurrensutsättning och garantigranskningar intill det ursprungliga avtalet.