Påminnelser om förnyelse av programvarulicenser
Följ licensvillkor, supportförnyelser, revisionsfönster, true-up-åtaganden och förnyelsebeslut.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Stå steget före varje licensförnyelse
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Programvarulicenser förnyas i delar
Ett programvarulicensavtal innebär sällan ett enda förnyelsetillfälle. Grundlicensens avtalsperiod förnyas enligt en tidsplan, support och underhåll enligt en annan, ofta med andra villkor, och användningsbaserade delar förnyas genom en true-up. Att behandla licensen som ett enda avtal med ett enda förnyelsedatum döljer supportluckan som uppstår när underhållsperioden löper ut tre månader före licensperioden. Användbara verktyg för licensförnyelse skiljer dessa åt till separata påminnelser, var och en med rätt ansvarig: IT för användning och driftsättning, juridik för själva avtalet och ekonomi för budgeten.
True-ups och revisioner är samma diskussion
Programvaruleverantörer använder förnyelsefönstret som det naturliga tillfället att fråga om den faktiska användningen motsvarar den avtalade användningen. Det är en true-up. Rätt utförd är en true-up en rutinmässig intern övning. Fel utförd blir den en leverantörsinitierad revision med betydande exponering om användningen överstiger den licensierade mängden. Nyckeln är att genomföra true-up internt innan leverantören frågar. En påminnelse som utlöses 120 dagar innan licensperioden löper ut – och visar både förnyelsedatumet och true-up-fönstret – ger IT tillräckligt med framförhållning för att städa upp driftsättningen utan extern press.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Påminnelse om förnyelse av abonnemangsavtal
Identifiera datum för abonnemangens avtalsperioder, tidsfönster för uppsägning, klausuler om prishöjningar och uppgifter för budgetgranskning.
Påminnelse om förnyelse av SaaS-avtal
Extrahera förnyelsedatum för SaaS, uppsägningsdeadlines, meddelanden om prisökningar, tidsfönster för dataexport och uppgifter för leverantörsgranskning.
Påminnelse om personuppgiftsbiträdesavtal
Extrahera granskningsdatum för DPA, tidsfönster för ändringar av underbiträden, granskningsrättigheter och tidsfrister för efterlevnad vid dataöverföring.
Påminnelse om servicenivåavtal
Extrahera granskningsdatum för SLA, cykler för resultatrapportering, tidsfönster för krav på servicekrediter och åtaganden vid förnyelse.
Programvara för påminnelser om utgångsdatum
Spåra utgångsdatum för avtal, försäkringar, licenser, hyresavtal och tjänsteavtal i ett enda påminnelseflöde.
Förnya på dina villkor, inte enligt leverantörens tidsplan
Följ licensvillkor, supportförnyelser och true-up-fönster innan förnyelsen infaller.