Herinneringen voor inkoopverlenging
Haal leveranciersverlengingsdata, rebid-tijdlijnen, compliancetaken, garantievensters en budgetgoedkeuringen eruit.
PDF of DOCX, tot 25 MB. Eén gratis extractie per dag. Geen aanmelding nodig.
Blijf elke leveranciersverlenging voor
Contracko identificeert automatisch de deadlines en verplichtingen in jouw contract en stelt de herinneringen voor je in.
Verlengingsdata
Triggers voor automatische verlenging en de start van de volgende termijn.
Opzegdeadlines
De laatste veilige dag om te handelen voordat een clausule vastligt.
Vervaldatums
Wanneer de lopende termijn afloopt, met verlengingscontext.
Verplichtingen
Rapporten, certificaten, goedkeuringen en terugkerende taken.
Je privacy, gegarandeerd
Herinneringen-gids voor dit contracttype
Inkoopverlengingen hebben rebid-voorlooptijd nodig
Een inkoopcontractverlenging is niet echt een enkel besluit — het is een keuze tussen het accepteren van het verlengingsvoorstel van de leverancier of het uitvoeren van een competitieve rebid. De rebid kost tijd: opstellen van een RFP, beoordelen van reacties, onderhandelen met de winnaar. Als dat werk niet 120 dagen voor de verlengingsdatum is gestart, is de rebid niet echt een optie, en wordt inkoop teruggebracht tot onderhandelen tegen de huidige leverancier zonder een geloofwaardig alternatief. Bruikbare inkoopherinneringen tonen de verlengingsdatum naast de rebid-voorlooptijd, zodat de keuze echt is.
Compliance-items die stilletjes leveranciersverlengingen beïnvloeden
De meeste leveranciersovereenkomsten zijn afhankelijk van een set doorlopende compliance-artefacten — verzekeringscertificaten, securityattestaties, regelgevingopenbaarmakingen, modern slavery statements, afhankelijk van jurisdictie. Deze hebben hun eigen vervaldatums, los van het contract. Een leverancier wiens compliance afloopt bij verlengingstijd is automatisch riskanter om uit te breiden, zelfs als de commerciële voorwaarden er goed uitzien. De compliance-kalender naast de verlengingskalender bijhouden geeft inkoop de context om dat risico te zien voordat de verlenging valt, niet daarna.
Korte antwoorden
Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over herinneringsextractie.
Andere herinneringspagina's
Elke pagina is afgestemd op een ander contracttype of soort herinnering.
Tool voor herinneringen contractverlenging
Vind verlengingsdata, automatische verlengingsclausules, opzegtermijnen en taken voorafgaand aan de verlenging.
Herinnering verlenging leverancierscontract
Haal leveranciersverlengingsdata, opzegvensters, prestatiereviewtaken, budgetgoedkeuringen en bronclausules eruit.
Herinnering verlenging dienstencontract
Volg verlengingen van dienstenovereenkomsten, SLA-reviews, supporttermijnen, opzegvensters en eigenaarsacties.
Herinnering MSA-verlenging
Volg verlengingen van master service agreements, orderformuliertermijnen, opzegvensters en governancetaken.
Herinnering SOW-deadline
Haal SOW-milestones, deliverable-data, acceptatieperiodes, betalingstriggers en change order-deadlines eruit.
Herinnering betalingsdeadline
Haal factuurvervaldatums, kortingsvensters voor vroegbetaling, triggers voor te late betaling en mijlpaalbetalingen uit je contracten.
Voer leveranciersverlengingen op jouw tijdlijn uit
Houd opzegdata, rebid-vensters en garantiereviews bij naast het broncontract.