Erinnerungen zur Beschaffungsverlängerung
Extrahieren Sie Lieferantenverlängerungsdaten, Neuausschreibungszeitpläne, Compliance-Aufgaben, Garantiefenster und Budgetfreigaben.
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Jeder Lieferantenverlängerung einen Schritt voraus sein
Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.
Verlängerungstermine
Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.
Kündigungsfristen
Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.
Ablaufdaten
Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.
Pflichten
Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.
Ihre Privatsphäre, garantiert
Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart
Beschaffungsverlängerungen brauchen Vorlaufzeit für Neuausschreibungen
Eine Beschaffungsvertragsverlängerung ist nicht wirklich eine einzelne Entscheidung – es ist eine Wahl zwischen dem Annehmen des Verlängerungsangebots des Lieferanten und der Durchführung einer kompetitiven Neuausschreibung. Die Neuausschreibung kostet Zeit: Ausschreibung erstellen, Angebote bewerten, mit dem Gewinner verhandeln. Wurde diese Arbeit nicht 120 Tage vor dem Verlängerungsdatum begonnen, ist die Neuausschreibung keine echte Option mehr, und der Einkauf wird auf Verhandlungen mit dem bestehenden Lieferanten ohne glaubwürdige Alternative reduziert. Nützliche Beschaffungserinnerungen zeigen das Verlängerungsdatum neben der Neuausschreibungs-Vorlaufzeit, damit die Entscheidung real ist.
Compliance-Punkte, die Lieferantenverlängerungen stillschweigend beeinflussen
Die meisten Lieferantenverträge hängen von einer Reihe laufender Compliance-Artefakte ab – Versicherungszertifikate, Sicherheitsnachweise, regulatorische Offenlegungen, Modern-Slavery-Erklärungen, je nach Rechtsgebiet. Diese haben ihre eigenen Ablaufdaten, unabhängig vom Vertrag. Ein Lieferant, dessen Compliance zum Verlängerungszeitpunkt abgelaufen ist, ist automatisch riskanter für eine Verlängerung, selbst wenn die kommerziellen Bedingungen gut aussehen. Den Compliance-Kalender neben dem Verlängerungskalender zu führen gibt dem Einkauf den Kontext, dieses Risiko zu erkennen, bevor die Verlängerung fällt – nicht danach.
Schnelle Antworten
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.
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