Vertragsrisikomanagement

Definition

Vertragsrisikomanagement ist der systematische Prozess der Identifizierung von Klauseln und Verpflichtungen, die ein Unternehmen Verlusten aussetzen könnten, wie unbegrenzte Haftung, lästige Freistellungsregelungen, automatische Verlängerungen oder Lieferantenabhängigkeit, und der Einrichtung von Kontrollmaßnahmen. Es kombiniert Klauselprüfung, Scoring, Überwachung und Eskalation im gesamten Vertragsportfolio.

Beispiel

Eine Risikoprüfung kennzeichnet zehn Lieferantenverträge mit unbegrenzter Haftung und priorisiert sie für die Nachverhandlung.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Vertragsrisiken sind oft unsichtbar, bis sie sich realisieren. Eine Klausel mit unbegrenzter Haftung ruht jahrelang, bis ein Vorfall einen Anspruch in Vielfacher Höhe des Vertragswerts auslöst. Automatische Verlängerungen in Vereinbarungen mit Schlüssel-Personen-Abhängigkeiten, nicht ordnungsgemäß abgegrenzte Freistellungen und fehlende Kündigungsrechte schaffen allesamt Eventualverbindlichkeiten, die in keiner Bilanz erscheinen, bis sie ausgelöst werden.

So gehen Sie damit um

• Etablieren Sie einen Risikobewertungsrahmen für Vertragstypen: Vereinbarungen mit höherem Wert oder längerer Laufzeit erfordern eine tiefergehende Klauselprüfung.
• Identifizieren Sie die Klauseln, die in Ihrer Branche die größte finanzielle Exposition mit sich bringen, wie Haftungsobergrenzen, Freistellungen und automatische Verlängerungen, und prüfen Sie sie in jedem eingehenden Vertrag.
• Überwachen Sie das aktive Portfolio auf Verpflichtungen, die mit der Zeit eskalierendes Risiko auslösen, wie unbegrenzte Preisindexierung oder sich ausdehnende Exklusivität.
• Richten Sie Verlängerungsalarme frühzeitig ein, um riskante Klauseln nachzuverhandeln, bevor das automatische Verlängerungsfenster schließt.
• Berichten Sie der Führungsebene regelmäßig über wesentliche Vertragsrisiken, damit sie auf der richtigen Entscheidungsebene sichtbar sind.