Beschaffungsschwellenwert

Definition

Beschaffungsschwellenwerte legen Wertbander fest, die eskalierte Anforderungen auslösen, von einem einzigen Angebot für kleine Einkäufe bis zu mehreren Angeboten oder einer vollständigen Ausschreibung für große Auftrage. Öffentliche Stellen unterliegen zudem gesetzlichen EU-Schwellenwerten nach der Aanbestedingswet 2012, die bei Überschreitung eine europaische Ausschreibung vorschreiben.

Beispiel

Unter 50.000 EUR genügt ein Angebot; darüber sind drei konkurrierende Angebote erforderlich und über dem EU-Schwellenwert eine vollständige Ausschreibung.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Zu hoch angesetzte Schwellenwerte lassen große Einkäufe der Kontrolle entgehen; zu niedrig angesetzte Schwellenwerte erzeugen burokratischen Overhead bei Routineeinkaufen. Das absichtliche Aufteilen von Auftragen, um unter einem Schwellenwert zu bleiben, ist ein klassischer Prüfungsbefund und kann im öffentlichen Sektor Beschaffungsbetrug darstellen.

So gehen Sie damit um

• Schwellenwerte auf Basis von Transaktionsdaten und Prüfungsbefunden festlegen und überprüfen, wenn sich Beschaffungsvolumina oder Organisationsgrose ändern.
• Schwellenwerte durch Systemkontrollen durchsetzen, die die Genehmigung sperren, solange nicht die erforderliche Anzahl von Angeboten beigefugt ist.
• Auftragsteilungsmuster in Ausgabendaten überwachen und bei Erkennung untersuchen.
• Öffentliche Sektorschwellenwerte aktualisieren, wenn die Europaische Kommission EU-Vergabegrenzen überarbeitet (typischerweise alle zwei Jahre).
• Ausnahmen, bei denen kein Schwellenwert ausgelöst wird (z. B. bei einem einzigen Alleinlieferanten), mit einer schriftlichen Begründung dokumentieren.

Rechtsquellen

• Aanbestedingswet 2012 Niederlandisches Vergabegesetz 2012 (Aanbestedingswet 2012)

Sofern nicht anders angegeben beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte unterschiedlich. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Rechtsanwalt.