Erinnerungen zur Softwarelizenzverlängerung
Verfolgen Sie Lizenzlaufzeiten, Support-Verlängerungen, Prüfungsfenster, True-up-Pflichten und Verlängerungsentscheidungen.
PDF oder DOCX, bis zu 25 MB. Eine kostenlose Extraktion pro Tag. Keine Anmeldung erforderlich.
Behalten Sie jede Lizenzverlängerung im Blick
Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.
Verlängerungstermine
Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.
Kündigungsfristen
Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.
Ablaufdaten
Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.
Pflichten
Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.
Ihre Privatsphäre, garantiert
Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart
Softwarelizenzen verlängern sich in Teilen
Ein Softwarelizenzvertrag ist selten ein einzelnes Verlängerungsereignis. Die Basislizenzlaufzeit verlängert sich nach einem Zeitplan, Support und Wartung nach einem anderen (oft zu anderen Konditionen), und nutzungsbasierte Komponenten verlängern sich über einen True-up. Die Lizenz als einzelnen Vertrag mit einem einzigen Verlängerungsdatum zu behandeln, verbirgt die Support-Lücke, die entsteht, wenn das Wartungsfenster drei Monate vor der Lizenz abläuft. Nützliches Lizenzverlängerungs-Tooling trennt diese in separate Erinnerungen, jede mit dem richtigen Verantwortlichen: IT für Nutzung und Bereitstellung, Recht für die Vereinbarung selbst, Finanzen für das Budget.
True-ups und Prüfungen sind dasselbe Gespräch
Softwareanbieter nutzen das Verlängerungsfenster als natürlichen Moment, um zu fragen, ob die tatsächliche Nutzung der vertraglich vereinbarten entspricht. Das ist der True-up. Gut durchgeführt ist der True-up eine routinemäßige interne Übung. Schlecht durchgeführt wird er zu einer vom Anbieter initiierten Prüfung mit erheblichem Risiko, wenn die Nutzung die lizenzierte Menge übersteigt. Der Trick besteht darin, den True-up intern durchzuführen, bevor der Anbieter nachfragt. Eine Erinnerung, die 120 Tage vor Ende der Lizenzlaufzeit ausgelöst wird — und sowohl das Verlängerungsdatum als auch das True-up-Fenster zeigt — gibt der IT genug Vorlaufzeit, um die Bereitstellung ohne externen Druck zu bereinigen.
Schnelle Antworten
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.
Weitere Erinnerungsseiten
Jede Seite ist auf eine andere Vertragsart oder Erinnerungsaufgabe abgestimmt.
Tool für Vertragsverlängerungs-Erinnerungen
Finden Sie Verlängerungsdaten, automatische Verlängerungsklauseln, Kündigungsfristen und vorbereitende Aufgaben.
Erinnerung zur Verlängerung des Abonnementvertrags
Extrahieren Sie Abonnementlaufzeiten, Kündigungsfristen, Preisanpassungsklauseln und Budgetprüfungsaufgaben.
Erinnerung zur Verlängerung des SaaS-Vertrags
Extrahieren Sie SaaS-Verlängerungsdaten, Kündigungsfristen, Preiserhöhungshinweise, Datenexportfenster und Lieferantenprüfungsaufgaben.
Erinnerung für Auftragsverarbeitungsverträge
Extrahieren Sie AVV-Überprüfungsdaten, Unterauftragnehmer-Benachrichtigungsfenster, Prüfrechte und Fristen zur DSGVO-Compliance bei Datentransfers.
SLA-Erinnerung
Extrahieren Sie Überprüfungstermine aus SLAs, Berichterstattungszyklen, Anmeldefenster für Service-Gutschriften und Verlängerungspflichten.
Software für Ablaufdatum-Erinnerungen
Verfolgen Sie Ablaufdaten für Verträge, Policen, Lizenzen, Mietverträge und Dienstleistungsvereinbarungen aus einem einzigen Erinnerungs-Workflow.
Verlängern Sie zu Ihren Konditionen, nicht nach dem Zeitplan des Lieferanten
Verfolgen Sie Lizenzlaufzeiten, Support-Verlängerungen und True-up-Fenster, bevor die Verlängerung fällig wird.