Erinnerungen für Versicherungsnachweise (COI)
Extrahieren Sie Ablaufdaten von Lieferanten-COIs, erforderliche Deckungsgrenzen, Mitversicherungsbedingungen und Fristen zur Verlängerungserfassung.
PDF oder DOCX, bis zu 25 MB. Eine kostenlose Extraktion pro Tag. Keine Anmeldung erforderlich.
Jeden Lieferanten-Versicherungsnachweis aktuell halten
Contracko erkennt automatisch die Fristen und Pflichten in Ihrem Vertrag und stellt die Erinnerungen für Sie ein.
Verlängerungstermine
Auslöser für automatische Verlängerung und der Beginn der nächsten Laufzeit.
Kündigungsfristen
Der letzte sichere Tag zum Handeln, bevor eine Klausel verbindlich wird.
Ablaufdaten
Wann die laufende Laufzeit endet, mit Verlängerungskontext.
Pflichten
Berichte, Zertifikate, Genehmigungen und wiederkehrende Aufgaben.
Ihre Privatsphäre, garantiert
Erinnerungsleitfaden für diese Vertragsart
Lieferanten-COIs zu verfolgen ist eine Compliance-Aufgabe, kein Kalendereintrag
Ein Versicherungsnachweis belegt, dass ein Lieferant die Deckung hat, die Ihr Vertrag verlangt. Der Haken: COIs laufen ab – in der Regel jährlich – und der Lieferant hat keinen Anreiz, die Verlängerung proaktiv zu senden. Die Last liegt also bei Ihnen, ihn vor Ablauf des alten anzufordern. Lassen Sie es verstreichen, kann ein unversicherter Nachunternehmer weiterhin auf Ihren Standorten oder Systemen tätig sein, wobei sein Risiko still auf Sie übergeht. Schlimmer noch: Ihre eigenen Kunden und Kreditgeber verlangen oft den Nachweis, dass jeder Lieferant versichert ist – ein veralteter COI wird damit zu Ihrem Compliance-Fehler, nicht nur dem des Lieferanten.
Die Lücke entsteht in den Tagen vor dem Ablauf
COI-Ablauf ist fast immer ein Timing-Problem, kein Deckungsproblem. Der Lieferant verlängert seine Polizze, aber der Nachweis dafür liegt auf dem Schreibtisch von jemandem, während der alte in Ihrem Archiv abläuft. Die Lösung ist Vorlaufzeit: den erneuerten Nachweis Wochen vor dem Ende des aktuellen anfordern, prüfen, ob Grenzen und Mitversicherungsformulierung noch dem Vertrag entsprechen, und erst dann die Uhr zurücksetzen. Eine Erinnerung, die die Erfassung weit vor dem Ablauf auslöst und eskaliert, wenn der Lieferant langsam ist, schließt das Fenster, in dem Sie technisch exponiert sind.
Schnelle Antworten
Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zur Erinnerungsextraktion erhalten.
Weitere Erinnerungsseiten
Jede Seite ist auf eine andere Vertragsart oder Erinnerungsaufgabe abgestimmt.
Kostenloser Tool für Vertragserinnerungen
Laden Sie einen Vertrag hoch und sehen Sie die Verlängerungsdaten, Kündigungsfristen, Verpflichtungen und den Erinnerungsplan, den es sich lohnt zu verfolgen.
Erinnerung zum Ablauf der Versicherungspolice
Verfolgen Sie Ablaufdaten von Geschäftspolicen, Verlängerungsunterlagen, Zertifikatspflichten und Erinnerungen zu Deckungslücken.
Erinnerung zum Gewährleistungsablauf
Extrahieren Sie Gewährleistungsfristen, Mängelmeldefenster, Gewährleistungszeiträume und Garantiepflichten aus Lieferanten- und Anlagenverträgen.
Erinnerung zum Ablauf der Erfüllungsbürgschaft
Extrahieren Sie Gültigkeitszeiträume, Forderungsfristen, Freigabedaten und Verlängerungspflichten aus Erfüllungs- und Bankbürgschaften.
Erinnerung zur Gewerbeerlaubnisverlängerung
Extrahieren Sie Ablaufdaten von Genehmigungen, Verlängerungsfenster, Jahresberichtsfristen und Registrierungspflichten.
Erinnerung zur Verlängerung des Lieferantenvertrags
Extrahieren Sie Lieferantenverlängerungsdaten, Kündigungsfristen, Leistungsprüfungsaufgaben, Budgetgenehmigungen und Quellklauseln.
Lassen Sie einen Lieferanten-COI nie ablaufen
Verfolgen Sie jeden Nachweisablauf, jede Deckungsanforderung und jede Frist zur Verlängerungserfassung an einem Ort.