Gestión de contratos para responsables de RR. HH.

Los documentos de RR. HH. contienen los detalles más sensibles de cualquier empresa, por eso Contracko da a cada contrato laboral, hoja de condiciones de colaborador externo y contrato de proveedor de RR. HH. su propio sitio detrás de un acceso basado en roles. Las cifras de retribución, las estructuras de primas y los datos personales solo permanecen visibles para las personas que usted autorice, mientras que la organización en carpetas mantiene al resto del equipo fuera de los archivos que no debería ver. Usted decide quién puede abrir qué, hasta el contrato individual.

Sí, y en los tres tipos de contrato con los que trata. Los contratos laborales indefinidos, las condiciones de contratos temporales y de colaboradores externos, y sus contratos de proveedores de RR. HH. para nómina, beneficios o selección, conviven todos en un solo repositorio de contratos, con el análisis de contratos con IA extrayendo las fechas de inicio, los plazos de preaviso, los puntos de revisión salarial y las condiciones de renovación. Cada tipo de documento puede residir en su propia carpeta, de modo que el panorama se mantiene claro a medida que crece la plantilla.

Los plazos que se escapan en silencio en RR. HH. son los que Contracko hace aflorar primero: fechas de fin de periodo de prueba, renovaciones de colaboradores externos, ventanas de entrevistas de evaluación y vencimientos de visados o permisos. Cada uno se convierte en un recordatorio automático dirigido al responsable correspondiente, sincronizado con su calendario para aterrizar donde ya trabaja. Deja de depender de la memoria de alguien o de una hoja de cálculo para captar el momento en que un contrato temporal requiere una decisión.

Sí. Suba un contrato firmado y la IA lee las fechas y condiciones clave por usted, de modo que su equipo no reescribe plazos de preaviso ni fechas de fin a mano en un cuadro de seguimiento. Como el análisis se ejecuta en proveedores que nunca entrenan sus modelos con sus contratos de clientes, los detalles de retribución y personales contenidos en esos documentos nunca alimentan la IA de otra persona. Obtiene los datos estructurados sin las horas de introducción de datos ni el compromiso de privacidad.

Cada contrato de RR. HH. se almacena en alojamiento ubicado en la UE y cifrado, de modo que los datos permanecen dentro de la jurisdicción europea y fuera del alcance directo. Por encima, el acceso basado en roles hace que un seleccionador, un mando intermedio y el director de RR. HH. vean cada uno solo lo que su rol permite, y nada más. Para documentos que contienen salarios y datos personales, esa combinación de dónde residen y quién puede acceder a ellos es lo que mantiene su cumplimiento y protege la información de sus personas.