Zarządzanie umowami dla liderów HR

Dokumenty HR niosą najbardziej wrażliwe szczegóły w całej firmie, więc Contracko daje każdej umowie o pracę, karcie warunków kontrahenta i umowie z dostawcą HR własne miejsce za dostępem opartym na rolach. Kwoty wynagrodzeń, struktury premii i dane osobowe widzą tylko osoby, które zezwolisz, a porządkowanie po folderach trzyma resztę zespołu z daleka od plików, których widzieć nie powinna. Ty decydujesz, kto może otworzyć co — aż do pojedynczej umowy.

Tak — i to we wszystkich trzech typach umów, z którymi masz do czynienia. Umowy o pracę stałą, warunki na czas określony i z kontrahentami oraz umowy z dostawcami HR za listę płac, benefity i rekrutację żyją w jednym repozytorium umów, a analiza umów z AI wyciąga z nich daty rozpoczęcia, terminy wypowiedzenia, punkty przeglądu wynagrodzeń i warunki odnowień. Każdy typ dokumentu może leżeć we własnym folderze, więc obraz pozostaje czytelny, gdy rośnie zatrudnienie.

Terminy, które po cichu uciekają w HR, są tymi, które Contracko wyłania w pierwszej kolejności: daty końca okresu próbnego, odnowienia współpracy z kontrahentami, okna ocen okresowych oraz wygaśnięcia wiz i zezwoleń. Każdy z nich staje się automatycznym przypomnieniem kierowanym do odpowiedzialnego właściciela, synchronizowanym z kalendarzem, więc trafia tam, gdzie już pracujesz. Przestajesz polegać na czyjejś pamięci albo na arkuszu, żeby wyłapać moment, w którym umowa na czas określony wymaga decyzji.

Tak, ogarnia. Wgraj podpisaną umowę, a AI odczyta za Ciebie kluczowe daty i warunki, więc Twój zespół nie przepisuje ręcznie terminów wypowiedzenia ani dat zakończenia do arkusza. Ponieważ analiza działa u dostawców, którzy nigdy nie trenują modeli na Twoich umowach, szczegóły wynagrodzeń i danych osobowych w tych dokumentach nigdy nie zasilią cudzego AI. Dostajesz ustrukturyzowane dane bez godzin na wpisywanie danych i bez kompromisu w prywatności.

Każda umowa HR jest przechowywana na hostingu w UE i szyfrowana, więc dane pozostają w europejskim porządku prawnym i poza łatwym zasięgiem. Nadbudowany na tym dostęp oparty na rolach sprawia, że rekruter, przełożony i dyrektor HR widzą każde tylko to, co pozwala jego rola, i nic więcej. Dla dokumentów z wynagrodzeniami i danymi osobowymi to połączenie miejsca przechowywania i kręgu osób z dostępem jest tym, co utrzymuje Cię w zgodzie z przepisami, a informacje Twoich ludzi — chronione.