Contractbeheer voor HR-managers

HR-documenten bevatten de gevoeligste gegevens in elk bedrijf, dus geeft Contracko elke arbeidsovereenkomst, freelancecontract en HR-leverancierscontract een eigen plek achter toegangsrechten op rol. Salarisgegevens, bonusregelingen en persoonsgegevens zijn alleen zichtbaar voor de mensen die jij autoriseert, terwijl de mappenstructuur de rest van het team weghoudt bij bestanden die ze niet horen te zien. Jij bepaalt wie wat mag openen, tot op het niveau van een afzonderlijk contract.

Ja, en voor alle drie de contracttypes waar je mee werkt. Vaste arbeidsovereenkomsten, tijdelijke en freelancecontracten, en je HR-leverancierscontracten voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden of werving staan samen in één contractrepository, waarbij AI-contractanalyse startdata, opzegtermijnen, salarisherzieningsmomenten en verlengingsvoorwaarden eruit haalt. Elk documenttype kan in een eigen map staan, zodat het overzicht helder blijft naarmate het personeelsbestand groeit.

De deadlines die in HR ongemerkt verstrijken, brengt Contracko als eerste naar boven: einddata van proeftijd, verlengingen van freelancecontracten, beoordelingsmomenten en het verlopen van visa of vergunningen. Elk daarvan wordt een automatische herinnering die naar de verantwoordelijke eigenaar gaat, gesynchroniseerd met je agenda zodat hij landt waar je al werkt. Je hoeft niet meer te vertrouwen op iemands geheugen of een spreadsheet om het moment te vangen waarop een tijdelijk contract een besluit nodig heeft.

Zeker. Upload een getekende overeenkomst en de AI leest de belangrijke data en voorwaarden voor je uit, zodat je team opzegtermijnen of einddata niet handmatig hoeft over te typen in een tracker. Omdat de analyse draait op providers die hun modellen nooit trainen op jouw klantcontracten, voeden de salaris- en persoonsgegevens in die documenten nooit de AI van iemand anders. Je krijgt de gestructureerde gegevens zonder de uren handmatig invoeren of de privacyconcessie.

Elke HR-overeenkomst wordt opgeslagen op EU-hosting en versleuteld, zodat de gegevens binnen de Europese jurisdictie blijven en niet zomaar bereikbaar zijn. Daarbovenop betekent toegang op rol dat een recruiter, een leidinggevende en de HR-directeur elk alleen zien wat hun rol toestaat, en niets meer. Voor documenten met salarissen en persoonsgegevens is die combinatie van waar het staat en wie erbij kan precies wat je compliant houdt en de informatie van je mensen beschermt.