Vertragsmanagement für HR-Leiter

HR-Dokumente enthalten die sensibelsten Details in jedem Unternehmen. Deshalb gibt Contracko jedem Arbeitsvertrag, jedem Auftragnehmer-Konditionenblatt und jedem HR-Lieferantenvertrag seinen eigenen Platz hinter rollenbasiertem Zugriff. Vergütungszahlen, Bonusstrukturen und persönliche Daten bleiben nur für die von Ihnen autorisierten Personen sichtbar, während die Ordnerstruktur das restliche Team aus Dateien heraushält, die sie nicht sehen sollten. Sie entscheiden, wer was öffnen kann – bis zum einzelnen Vertrag.

Ja – und über alle drei Vertragstypen hinweg, mit denen Sie arbeiten. Unbefristete Arbeitsverträge, befristete und Auftragnehmerverträge sowie Ihre HR-Lieferantenverträge für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen oder Personalvermittlung leben alle in einem Vertragsarchiv, wobei die KI-Vertragsanalyse Startdaten, Kündigungsfristen, Gehaltsprüfungstermine und Verlängerungsbedingungen extrahiert. Jeder Dokumententyp kann in seinem eigenen Ordner liegen, sodass das Bild übersichtlich bleibt, wenn die Belegschaft wächst.

Die Fristen, die in der HR stillschweigend vergehen, sind die, die Contracko zuerst anzeigt: Enddaten der Probezeit, Verlängerungen von Auftragnehmerverträgen, Leistungsbeurteilungsfenster sowie Ablauf von Visa oder Genehmigungen. Jede einzelne wird zu einer automatischen Erinnerung, die an den zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet und mit Ihrem Kalender synchronisiert wird, sodass sie dort landet, wo Sie ohnehin arbeiten. Sie hören auf, sich auf das Gedächtnis von jemandem oder eine Tabelle zu verlassen, um den Moment zu erkennen, in dem ein befristeter Vertrag einer Entscheidung bedarf.

Ja. Laden Sie eine unterzeichnete Vereinbarung hoch, und die KI liest die wichtigen Daten und Bedingungen für Sie, sodass Ihr Team Kündigungsfristen oder Enddaten nicht manuell in einen Tracker eintippen muss. Da die Analyse auf Anbietern läuft, die ihre Modelle niemals auf Ihren Kundenverträgen trainieren, fließen die Vergütungs- und persönlichen Details in diesen Dokumenten nie in das KI-System eines anderen ein. Sie erhalten die strukturierten Daten ohne die Stunden der Dateneingabe oder den Datenschutz-Kompromiss.

Jede HR-Vereinbarung wird auf EU-basiertem Hosting gespeichert und verschlüsselt, sodass die Daten im europäischen Rechtsraum verbleiben und nicht frei zugänglich sind. Darüber hinaus bedeutet der rollenbasierte Zugriff, dass ein Personalvermittler, eine Führungskraft und der HR-Direktor jeweils nur das sehen, was ihre Rolle erlaubt – und nichts mehr. Für Dokumente mit Gehaltsinformationen und persönlichen Daten ist diese Kombination aus Speicherort und Zugangskontrolle das, was Ihre Compliance sicherstellt und die Informationen Ihrer Mitarbeiter schützt.