Avtalshantering för HR-ansvariga

HR-dokument innehåller de känsligaste uppgifterna i ett företag, så Contracko ger varje anställningsavtal, villkorsdokument för konsulter och HR-leverantörsavtal en egen plats bakom rollbaserad åtkomst. Löneuppgifter, bonusstrukturer och personuppgifter är bara synliga för de personer du godkänner, medan mappstrukturen håller resten av teamet borta från filer de inte ska se. Du bestämmer vem som får öppna vad, ända ner på det enskilda avtalets nivå.

Ja, och det gäller alla tre avtalstyper du hanterar. Tillsvidareanställningsavtal, tidsbegränsade anställningsavtal och konsultvillkor samt dina HR-leverantörsavtal för löner, förmåner eller rekrytering finns samlade i ett avtalsarkiv, där AI-avtalsanalysen tar fram startdatum, uppsägningstider, tidpunkter för lönerevisioner och förnyelsevillkor. Varje dokumenttyp kan ligga i en egen mapp så att helheten förblir tydlig när personalstyrkan växer.

De HR-deadlines som lätt missas är de som Contracko lyfter fram först: slutdatum för provanställningar, förnyelser av avtal med uppdragstagare, perioder för prestationsutvärderingar och utgångsdatum för visum eller tillstånd. Var och en blir en automatisk påminnelse som skickas till ansvarig person och synkas med din kalender, så att den hamnar där du redan arbetar. Du behöver inte längre förlita dig på någons minne eller ett kalkylblad för att upptäcka när ett tidsbegränsat avtal kräver ett beslut.

Det gör den. Ladda upp ett undertecknat avtal så läser AI ut nyckeldatum och villkor åt dig, så att teamet slipper skriva in uppsägningstider eller slutdatum manuellt i ett uppföljningsverktyg. Eftersom analysen körs hos leverantörer som aldrig tränar sina modeller på dina kundavtal matas uppgifterna om ersättning och personer i dokumenten aldrig in i någon annans AI. Du får strukturerade data utan timmar av datainmatning eller kompromisser med integriteten.

Varje HR-avtal lagras på servrar i EU och krypteras, så att uppgifterna stannar inom europeisk jurisdiktion och inte är direkt åtkomliga. Dessutom säkerställer rollbaserad åtkomst att en rekryterare, en linjechef och HR-chefen bara ser det som deras respektive roll tillåter, och inget mer. För dokument med löner och personuppgifter är det kombinationen av var de lagras och vem som kan nå dem som gör att du uppfyller gällande krav och skyddar dina medarbetares information.