Gestão de Contratos para Responsáveis de RH

Os documentos de RH contêm os detalhes mais sensíveis de qualquer empresa, por isso o Contracko dá a cada contrato de trabalho, folha de condições de prestador de serviços e contrato de fornecedor de RH o seu próprio espaço por trás de um acesso baseado em funções. As remunerações, as estruturas de bónus e os dados pessoais permanecem visíveis apenas para as pessoas que autorizar, enquanto a organização em pastas mantém a restante equipa afastada dos ficheiros que não deve consultar. É o utilizador quem decide quem pode abrir o quê, até ao contrato individual.

Sim, e nos três tipos de contrato com que lida. Os contratos de trabalho sem termo, as condições de contratos a prazo e de prestadores de serviços, e os seus contratos de fornecedores de RH para folha de pagamentos, benefícios ou recrutamento, coexistem todos num único repositório de contratos, com a análise de contratos com IA a extrair datas de início, prazos de aviso prévio, momentos de revisão salarial e condições de renovação. Cada tipo de documento pode residir na sua própria pasta, para que o panorama se mantenha claro à medida que o número de colaboradores cresce.

Os prazos que escapam silenciosamente no RH são os que o Contracko apresenta primeiro: datas de fim de período experimental, renovações de prestadores de serviços, janelas de avaliação de desempenho e vencimentos de vistos ou autorizações de trabalho. Cada um torna-se num lembrete automático encaminhado para o responsável designado, sincronizado com o seu calendário para chegar onde já trabalha. Deixa de depender da memória de alguém ou de uma folha de cálculo para captar o momento em que um contrato a prazo requer uma decisão.

Sim. Carregue um contrato assinado e a IA lê as datas e condições-chave por si, para que a sua equipa não esteja a reintroduzir prazos de aviso prévio ou datas de fim manualmente num registo de acompanhamento. Uma vez que a análise é executada por fornecedores que nunca treinam os seus modelos com os seus contratos de clientes, os detalhes de remuneração e pessoais contidos nesses documentos nunca alimentam a IA de outra pessoa. Obtém os dados estruturados sem as horas de introdução de dados nem o compromisso em matéria de privacidade.

Cada contrato de RH é armazenado com alojamento sediado na UE e encriptado, para que os dados permaneçam dentro da jurisdição europeia e fora do alcance direto. Por cima, o acesso baseado em funções garante que um recrutador, um responsável de linha e o diretor de RH vejam cada um apenas o que a sua função permite, e nada mais. Para documentos que contêm salários e dados pessoais, essa combinação de onde residem e quem pode aceder é o que mantém a sua conformidade e protege as informações dos seus colaboradores.