Gestion de contrats pour les responsables RH

Les documents RH renferment les détails les plus sensibles d'une entreprise, c'est pourquoi Contracko donne à chaque contrat de travail, feuille de conditions de prestataire et contrat de fournisseur RH sa propre place derrière un accès basé sur les rôles. Les chiffres de rémunération, les structures de primes et les données personnelles ne restent visibles que pour les personnes que vous autorisez, tandis que l'organisation en dossiers tient le reste de l'équipe à l'écart des fichiers qu'elle ne devrait pas voir. Vous décidez qui peut ouvrir quoi, jusqu'au contrat individuel.

Oui, et pour les trois types de contrats que vous traitez. Les contrats de travail permanents, les contrats à durée déterminée et de prestation, ainsi que vos contrats de fournisseurs RH pour la paie, les avantages sociaux ou le recrutement, résident tous dans un seul répertoire de contrats, l'analyse de contrats par IA extrayant les dates de début, délais de préavis, points de révision salariale et conditions de renouvellement. Chaque type de document peut résider dans son propre dossier, de sorte que le tableau d'ensemble reste clair à mesure que l'effectif croît.

Les échéances qui passent discrètement à la trappe en RH sont celles que Contracko fait remonter en premier : dates de fin de période d'essai, renouvellements de prestataires, fenêtres d'entretiens d'évaluation et expirations de visas ou de permis. Chacune devient un rappel automatique adressé au responsable concerné, synchronisé à votre calendrier pour atterrir là où vous travaillez déjà. Vous cessez de vous reposer sur la mémoire de quelqu'un ou un tableur pour saisir le moment où un contrat à durée déterminée requiert une décision.

Oui. Téléversez un contrat signé et l'IA lit les dates et conditions clés pour vous, de sorte que votre équipe ne ressaisit pas les délais de préavis ou les dates de fin à la main dans un tableau de suivi. Comme l'analyse s'exécute sur des fournisseurs qui n'entraînent jamais leurs modèles sur vos contrats clients, les détails de rémunération et personnels contenus dans ces documents n'alimentent jamais l'IA de quelqu'un d'autre. Vous obtenez les données structurées sans les heures de saisie ni le compromis sur la confidentialité.

Chaque contrat RH est stocké sur un hébergement situé dans l'UE et chiffré, de sorte que les données restent dans le périmètre juridique européen et hors de portée directe. Par-dessus, l'accès basé sur les rôles fait qu'un recruteur, un manager opérationnel et le directeur des RH ne voient chacun que ce que leur rôle autorise, et rien de plus. Pour des documents contenant des salaires et des données personnelles, cette combinaison de l'endroit où elles résident et de qui peut y accéder est ce qui maintient votre conformité et protège les informations de vos collaborateurs.