Gestione contratti per i responsabili HR

I documenti HR contengono i dettagli più sensibili di qualsiasi azienda, per questo Contracko assegna a ogni contratto di lavoro, foglio condizioni per collaboratori esterni e contratto fornitore HR il proprio spazio dietro un accesso basato sui ruoli. Le cifre retributive, le strutture dei bonus e i dati personali restano visibili solo alle persone che Lei autorizza, mentre l'organizzazione in cartelle tiene il resto del team lontano dai file che non dovrebbe vedere. Lei decide chi può aprire cosa, fino al singolo contratto.

Sì, su tutti e tre i tipi di contratto con cui si ha a che fare. I contratti di lavoro a tempo indeterminato, le condizioni di contratti a termine e di collaboratori esterni e i contratti dei fornitori HR per paghe, benefit o selezione del personale convivono tutti in un unico repository di contratti, con l'analisi AI che estrae date di inizio, periodi di preavviso, punti di revisione salariale e condizioni di rinnovo. Ogni tipo di documento può risiedere nella propria cartella, così il quadro rimane chiaro man mano che cresce l'organico.

Le scadenze che in silenzio sfuggono all'HR sono quelle che Contracko fa emergere per prime: date di fine periodo di prova, rinnovi di collaboratori esterni, finestre di valutazione delle prestazioni e scadenze di visti o permessi. Ciascuna diventa un promemoria automatico indirizzato al responsabile designato, sincronizzato con il calendario per atterrare dove già si lavora. Si smette di dipendere dalla memoria di qualcuno o da un foglio di calcolo per cogliere il momento in cui un contratto a termine richiede una decisione.

Sì. Si carica un contratto firmato e l'AI legge per Lei le date e le condizioni chiave, così il team non deve riscrivere manualmente periodi di preavviso o date di fine in un tracker. Poiché l'analisi gira su fornitori che non addestrino mai i propri modelli sui contratti dei clienti, i dettagli retributivi e personali contenuti in quei documenti non alimentano mai l'AI di terzi. Si ottengono i dati strutturati senza le ore di inserimento manuale e senza compromessi sulla privacy.

Ogni contratto HR è archiviato su hosting con sede nell'UE e cifrato, così i dati restano nell'ambito della giurisdizione europea e fuori dalla portata diretta. In aggiunta, l'accesso basato sui ruoli fa sì che un selezionatore, un responsabile di linea e il direttore HR vedano ciascuno solo ciò che il proprio ruolo consente, e nulla di più. Per i documenti contenenti stipendi e dati personali, quella combinazione di dove risiedono e chi può accedervi è ciò che mantiene la conformità e protegge le informazioni del personale.