Recordatorios de renovación de licencia de software
Haga un seguimiento de las duraciones de licencia, las renovaciones de soporte, las ventanas de auditoría, las obligaciones de true-up y las decisiones de renovación.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Mantenga a la vista cada renovación de licencia
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Las licencias de software se renuevan por partes
Un contrato de licencia de software rara vez es un único evento de renovación. La duración de licencia base se renueva según un calendario, el soporte y el mantenimiento según otro (a menudo en otras condiciones), y los componentes basados en el uso se renuevan mediante un true-up. Tratar la licencia como un contrato único con una sola fecha de renovación oculta la laguna de soporte que surge cuando la ventana de mantenimiento expira tres meses antes que la licencia. Una herramienta de renovación de licencia útil separa estos elementos en recordatorios distintos, cada uno con el responsable adecuado: informática para el uso y el despliegue, jurídico para el contrato en sí, finanzas para el presupuesto.
Los true-ups y las auditorías son la misma conversación
Los editores de software utilizan la ventana de renovación como momento natural para preguntar si el uso real se corresponde con lo previsto en el contrato. Eso es el true-up. Bien llevado, el true-up es un ejercicio interno de rutina. Mal llevado, se convierte en una auditoría iniciada por el editor, con un riesgo importante si el uso supera la cantidad licenciada. La clave está en realizar el true-up internamente antes de que el editor lo solicite. Un recordatorio activado 120 días antes del final de la duración de licencia, que muestre tanto la fecha de renovación como la ventana de true-up, da a informática tiempo suficiente para sanear el despliegue sin presión externa.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Recordatorio de renovación de contrato de suscripción
Extraiga las duraciones de suscripción, los plazos de preaviso, las cláusulas de ajuste tarifario y las tareas de revisión presupuestaria.
Recordatorio de renovación de contrato SaaS
Extraiga las fechas de renovación SaaS, los plazos de preaviso, los avisos de aumento tarifario, las ventanas de exportación de datos y las tareas de revisión de proveedor.
Recordatorio para acuerdos de tratamiento de datos
Extraiga las fechas de revisión de los DPA, las ventanas de notificación de subencargados, los derechos de auditoría y los plazos de cumplimiento del RGPD para las transferencias de datos.
Recordatorio de SLA
Extraiga las fechas de revisión de los SLA, los ciclos de informes, las ventanas de solicitud de créditos de servicio y las obligaciones de renovación.
Software de recordatorios de fechas de vencimiento
Siga las fechas de vencimiento de contratos, pólizas, licencias, arrendamientos y contratos de prestación desde un solo flujo de recordatorios.
Renueve en sus condiciones, no según el calendario del proveedor
Haga un seguimiento de las duraciones de licencia, las renovaciones de soporte y las ventanas de true-up antes del vencimiento de la renovación.