Logiciel de lettres de mission

Les lettres de mission et les contrats de prestation s'accumulent vite dans un cabinet actif, et chacun comporte son propre périmètre, sa durée et son barème d'honoraires. Contracko lit chaque lettre au téléversement et la classe dans un répertoire unique avec le client, les dates et les conditions d'honoraires déjà extraits, de sorte que vous savez toujours quelles missions sont en cours. Cela donne aux associés et au back-office une vue unique et à jour plutôt que des PDF signés éparpillés.

Oui, et c'est précisément là que les cabinets perdent discrètement du chiffre d'affaires. Contracko capture les dates de hausse d'honoraires, les ajustements de taux annuels et les points de renouvellement de chaque lettre de mission et vous alerte à l'avance, avec des notifications qui se synchronisent à votre calendrier. Ainsi, lorsqu'une prestation arrive à son augmentation annuelle, vous agissez en conséquence au lieu de facturer par défaut le tarif de l'an dernier.

Oui. Les cabinets comptables et juridiques fonctionnent sur le même rythme de missions récurrentes, de périmètre défini et de conditions d'honoraires qui évoluent dans le temps, et Contracko est conçu exactement pour ce schéma. Que vous gériez des lettres de mission d'audit, des prestations de conseil ou des conditions de dossier client, le répertoire, l'extraction par IA et les rappels de renouvellement fonctionnent de la même manière. Cela convient à un petit cabinet sans le long déploiement d'un système d'entreprise.

Faire apparaître les conditions d'un client ne devrait pas signifier fouiller dans les dossiers. Contracko indexe le client de chaque mission, de sorte qu'une recherche par nom de client fait apparaître toutes ses lettres et conditions actuelles dans une seule vue. Lorsque vous avez besoin d'une clause précise, comme une condition d'honoraires ou de périmètre particulière, la recherche de clauses en texte intégral trouve le libellé exact dans chaque mission que vous détenez.

Les conditions de mission client comportent des détails financiers et commerciaux confidentiels, c'est pourquoi Contracko les conserve sur une infrastructure située dans l'UE, avec chiffrement et accès basé sur les rôles qui réserve chaque lettre aux bonnes personnes du cabinet. Les fournisseurs d'IA que nous utilisons pour extraire les conditions n'entraînent pas leurs modèles sur vos données client, de sorte que rien ne quitte votre contrôle. Vous pouvez lancer un essai gratuit et charger de vraies lettres de mission pour tout confirmer avant de vous engager.