Software de Cartas de Angariação

As cartas de contratação e os contratos de avença acumulam-se rapidamente num escritório ativo, e cada uma tem o seu próprio âmbito, prazo e tabela de honorários. O Contracko lê cada carta ao ser carregada e arquiva-a num único repositório com o cliente, as datas e as condições de honorários já extraídos, para que saiba sempre quais os mandatos em curso. Isso dá aos sócios e ao back-office uma vista única e atualizada em vez de PDFs assinados dispersos.

Sim, e é precisamente aí que os escritórios perdem receita silenciosamente. O Contracko captura as datas de atualização de honorários, os ajustes anuais de tarifas e os pontos de renovação de cada carta de contratação e avisa-o com antecedência, com alertas que sincronizam com o seu calendário. Assim, quando uma avença chega ao seu aumento anual, age em conformidade em vez de facturar por predefinição a tarifa do ano passado.

Sim. Os escritórios de contabilidade e os escritórios de advogados funcionam ao mesmo ritmo de mandatos recorrentes, âmbito definido e condições de honorários que mudam com o tempo, e o Contracko está concebido exatamente para esse padrão. Quer gira cartas de contratação de auditoria, avenças de consultoria ou condições de processos de clientes, o repositório, a extração com IA e os lembretes de renovação funcionam da mesma forma. Adequa-se a um pequeno escritório sem a longa implementação de um sistema empresarial.

Obter as condições de um cliente não deve implicar remexer em pastas. O Contracko indexa o cliente em cada mandato, pelo que uma pesquisa pelo nome do cliente apresenta todas as suas cartas e condições atuais numa única vista. Quando precisa de uma cláusula específica, como uma disposição particular de honorários ou de âmbito, a pesquisa de cláusulas de texto completo encontra a redação exata em cada mandato que detém.

As condições de contratação dos clientes contêm detalhes financeiros e comerciais confidenciais, por isso o Contracko mantém-nos em infraestrutura sediada na UE com encriptação e acesso baseado em funções que limita cada carta às pessoas certas do escritório. Os fornecedores de IA que utilizamos para extrair as condições não treinam os seus modelos com os seus dados de cliente, pelo que nada sai do seu controlo. Pode fazer uma avaliação gratuita e carregar cartas de contratação reais para confirmar tudo antes de se comprometer.