Oprogramowanie do umów o współpracę z klientami

Umowy o współpracę z klientami i umowy o stałą obsługę szybko się piętrzą w zapracowanej kancelarii, a każda niesie własny zakres, okres i plan opłat. Contracko czyta każdą umowę przy przesłaniu i segreguje ją w jednym repozytorium z klientem, datami i warunkami opłat już wyodrębnionymi, więc zawsze wiesz, które zlecenia są w toku. To daje partnerom i zapleczu jeden, aktualny widok zamiast rozproszonych podpisanych PDF-ów.

Tak — i to dokładnie tam, gdzie kancelarie po cichu tracą przychody. Contracko wychwytuje daty eskalacji opłat, roczne korekty stawek i punkty odnowień z każdej umowy i przypomina Ci z wyprzedzeniem, z powiadomieniami synchronizowanymi z kalendarzem. Kiedy więc stała obsługa dobiega rocznej podwyżki, działasz, zamiast domyślnie fakturować stawkę z zeszłego roku.

Tak. Biura rachunkowe i kancelarie pracują w tym samym rytmie powtarzających się angaży, określonego zakresu i warunków opłat zmieniających się w czasie — i dokładnie pod ten wzorzec Contracko jest zbudowany. Czy zarządzasz umowami o przeprowadzenie audytu, stałą obsługą doradczą albo warunkami obsługi spraw klientów, repozytorium, ekstrakcja AI i przypomnienia o odnowieniach działają tak samo. Pasuje do małej praktyki bez długiego wdrożenia typowego dla systemów enterprise.

Wyciągnięcie warunków jednego klienta nie powinno oznaczać grzebania w folderach. Contracko indeksuje klienta przy każdej umowie, więc wyszukiwanie po nazwie klienta pokazuje wszystkie jego umowy i aktualne warunki w jednym widoku. Gdy potrzebujesz konkretnej klauzuli — na przykład określonej opłaty albo postanowienia o zakresie — pełnotekstowe wyszukiwanie klauzul znajdzie dokładne brzmienie we wszystkich prowadzonych umowach z klientami.

Warunki angażu klientów zawierają poufne szczegóły finansowe i handlowe, więc Contracko przechowuje je w infrastrukturze w UE, z szyfrowaniem i dostępem opartym na rolach, który ogranicza każdą umowę do właściwych osób w firmie. Dostawcy AI, których używamy do ekstrakcji warunków, nie trenują modeli na danych Twoich klientów, więc nic nie wychodzi spod Twojej kontroli. Możesz uruchomić bezpłatny okres próbny i wgrać prawdziwe umowy angażu, żeby to wszystko potwierdzić, zanim się zdecydujesz.