Programvara för uppdragsbrev

Uppdragsbrev och retaineravtal samlas snabbt på hög i en hektisk verksamhet, och varje avtal har sin egen omfattning, löptid och arvodesplan. Contracko läser varje brev när du laddar upp det och registrerar det i ett avtalsregister med klient, datum och arvodesvillkor redan extraherade, så att du alltid vet vilka uppdrag som är aktiva. Det ger delägarna och backoffice en enda aktuell vy i stället för utspridda signerade PDF-filer.

Ja, och det är precis där byråer i tysthet förlorar intäkter. Contracko hämtar ut datum för arvodeshöjningar, årliga prisjusteringar och förnyelsetidpunkter från varje uppdragsbrev och påminner dig i god tid, med aviseringar som synkroniseras med din kalender. När ett löpande arvode ska höjas årsvis kan du därför agera i stället för att automatiskt fortsätta fakturera enligt förra årets pris.

Ja. Redovisningsbyråer och juridiska byråer bygger på samma återkommande uppdrag, definierad omfattning och arvodesvillkor som förändras över tid, och Contracko är byggt för just det mönstret. Oavsett om du hanterar uppdragsbrev för revision, retaineravtal för rådgivning eller villkor för klientärenden fungerar avtalsregistret, AI-extraheringen och förnyelsepåminnelserna på samma sätt. Det passar en mindre byrå utan den långa införandeprocessen hos ett system för stora organisationer.

Att ta fram en enda klients villkor ska inte innebära att du måste leta igenom mappar. Contracko indexerar klienten i varje uppdrag, så att en sökning på klientens namn visar alla uppdragsbrev och aktuella villkor i en enda vy. När du behöver en specifik klausul, till exempel en viss arvodes- eller omfattningsbestämmelse, hittar fulltextsökningen den exakta formuleringen i alla uppdrag du har.

Villkoren i klientuppdrag innehåller konfidentiella ekonomiska och kommersiella uppgifter, så Contracko lagrar dem på EU-baserad infrastruktur med kryptering och rollbaserad åtkomst som begränsar varje brev till rätt personer på byrån. AI-leverantörerna vi använder för att hämta ut villkor tränar inte sina modeller på dina klientdata, så inget lämnar din kontroll. Du kan genomföra en kostnadsfri provperiod och ladda upp riktiga uppdragsbrev för att bekräfta allt detta innan du förbinder dig.