Software de cartas de encargo

Las cartas de encargo y los contratos de iguala se acumulan rápido en un despacho activo, y cada una lleva su propio alcance, duración y tabla de honorarios. Contracko lee cada carta al subirla y la archiva en un único repositorio con el cliente, las fechas y las condiciones de honorarios ya extraídos, de modo que siempre sabe qué encargos están en curso. Eso da a los socios y al back office una vista única y actualizada en lugar de PDF firmados dispersos.

Sí, y ahí es precisamente donde los despachos pierden ingresos en silencio. Contracko captura las fechas de subida de honorarios, los ajustes de tarifa anuales y los puntos de renovación de cada carta de encargo y le avisa con antelación, con alertas que se sincronizan con su calendario. Así, cuando una iguala llega a su incremento anual, actúa en consecuencia en lugar de facturar por defecto la tarifa del año pasado.

Sí. Los despachos contables y jurídicos funcionan al mismo ritmo de encargos recurrentes, alcance definido y condiciones de honorarios que cambian con el tiempo, y Contracko está diseñado exactamente para ese patrón. Tanto si gestiona cartas de encargo de auditoría, igualas de asesoramiento o condiciones de asuntos de clientes, el repositorio, la extracción con IA y los recordatorios de renovación funcionan de la misma manera. Encaja en un despacho pequeño sin el largo despliegue de un sistema empresarial.

Mostrar las condiciones de un cliente no debería significar rebuscar entre carpetas. Contracko indexa el cliente en cada encargo, de modo que una búsqueda por nombre de cliente muestra todas sus cartas y condiciones actuales en una sola vista. Cuando necesita una cláusula concreta, como una disposición particular de honorarios o de alcance, la búsqueda de cláusulas de texto completo encuentra la redacción exacta en cada encargo que conserva.

Las condiciones de encargo de los clientes contienen detalles financieros y comerciales confidenciales, por eso Contracko los conserva en infraestructura ubicada en la UE con cifrado y acceso basado en roles que limita cada carta a las personas adecuadas del despacho. Los proveedores de IA que utilizamos para extraer las condiciones no entrenan sus modelos con sus datos de cliente, de modo que nada sale de su control. Puede hacer una prueba gratuita y cargar cartas de encargo reales para confirmarlo todo antes de comprometerse.