Software für Mandatsvereinbarungen

Mandatsschreiben und Honorarvereinbarungen häufen sich schnell in einer arbeitsreichen Kanzlei an, und jedes enthält seinen eigenen Leistungsumfang, seine Laufzeit und seinen Honorarplan. Contracko liest jeden Brief beim Hochladen und legt ihn in einem Archiv ab, wobei Mandant, Daten und Honorarbedingungen bereits extrahiert sind, sodass Sie immer wissen, welche Mandate laufen. Das gibt den Partnern und dem Backoffice eine einzige, aktuelle Ansicht anstelle verstreuter unterzeichneter PDFs.

Ja – und genau dort verlieren Kanzleien stillschweigend Umsatz. Contracko erfasst Honorarerhöhungsdaten, jährliche Honoraranpassungen und Verlängerungstermine aus jedem Mandatsschreiben und erinnert Sie rechtzeitig mit Benachrichtigungen, die sich mit Ihrem Kalender synchronisieren. Wenn ein Honorar für seine jährliche Anpassung fällig ist, handeln Sie danach, anstatt standardmäßig das Honorar des Vorjahres abzurechnen.

Ja. Steuerberatungs- und Rechtskanzleien arbeiten im gleichen Rhythmus aus wiederkehrenden Mandaten, definierten Leistungsumfängen und sich ändernden Honorarbedingungen – und Contracko ist genau für dieses Muster konzipiert. Ob Sie Mandatsschreiben für Jahresabschlussprüfungen, Beratungsretainer oder Mandatsbedingungen verwalten, das Archiv, die KI-Extraktion und die Verlängerungserinnerungen funktionieren auf dieselbe Weise. Es passt zu einer kleinen Kanzlei ohne den langen Rollout eines Unternehmenssystems.

Die Bedingungen eines Mandanten aufzurufen sollte nicht bedeuten, Ordner durchsuchen zu müssen. Contracko indiziert den Mandanten zu jedem Mandat, sodass eine Suche nach dem Mandantennamen alle seine Schreiben und aktuellen Bedingungen in einer Ansicht aufruft. Wenn Sie eine bestimmte Klausel suchen – wie ein bestimmtes Honorar oder eine Leistungsumfangsregelung –, findet die Volltextsuche den genauen Wortlaut in jedem Mandat, das Sie halten.

Mandatsbedingungen enthalten vertrauliche finanzielle und kommerzielle Details. Contracko bewahrt sie daher auf EU-basierter Infrastruktur mit Verschlüsselung und rollenbasiertem Zugriff auf, der jeden Brief auf die richtigen Personen in der Kanzlei beschränkt. Die von uns verwendeten KI-Anbieter zur Extraktion von Bedingungen trainieren ihre Modelle nicht auf Ihren Mandantendaten, sodass nichts Ihre Kontrolle verlässt. Sie können eine kostenlose Testphase durchführen und echte Mandatsschreiben laden, um alles zu bestätigen, bevor Sie sich verpflichten.