Opdrachtbevestiging Software

Opdrachtbevestigingen en retainerovereenkomsten stapelen zich snel op in een drukke praktijk, en elke heeft zijn eigen scope, looptijd en honorariumstructuur. Contracko leest elke brief bij het uploaden en archiveert hem in één archief met de cliënt, data en honorariumvoorwaarden al eruit gehaald, zodat je altijd weet welke opdrachten lopen. Dat geeft de partners en de backoffice één actueel overzicht in plaats van verspreide getekende PDF's.

Ja, en juist daar lopen kantoren stilletjes inkomsten mis. Contracko legt data van honorariumverhogingen, jaarlijkse tariefaanpassingen en verlengingsmomenten uit elke opdrachtbevestiging vast en herinnert je op tijd, met meldingen die naar je agenda synchroniseren. Dus wanneer een retainer toe is aan zijn jaarlijkse verhoging, handel je ernaar in plaats van standaard het tarief van vorig jaar te factureren.

Ja. Accountantskantoren en advocatenpraktijken draaien op hetzelfde ritme van terugkerende opdrachten, vastgelegde scope en honorariumvoorwaarden die in de loop van de tijd veranderen, en Contracko is precies voor dat patroon gebouwd. Of je nu opdrachtbevestigingen voor audits, adviesretainers of cliëntvoorwaarden beheert, het archief, de AI-extractie en de verlengingsherinneringen werken op dezelfde manier. Het past bij een klein kantoor zonder de lange implementatie van een enterprisesysteem.

De voorwaarden van één cliënt erbij pakken zou niet betekenen dat je door mappen moet graven. Contracko indexeert de cliënt op elke opdracht, dus een zoekopdracht op cliëntnaam haalt al hun brieven en actuele voorwaarden in één overzicht op. Als je een specifieke clausule nodig hebt, zoals een bepaalde honorarium- of scopebepaling, vindt full-text clausulezoeken de exacte tekst in elke opdracht die je beheert.

Cliëntvoorwaarden bevatten vertrouwelijke financiële en commerciële details, dus Contracko bewaart ze op EU-infrastructuur met encryptie en rolgebaseerde toegang die elke brief beperkt tot de juiste mensen binnen het kantoor. De AI-aanbieders die we gebruiken om voorwaarden te extraheren trainen hun modellen niet op jouw cliëntgegevens, dus niets verlaat jouw controle. Je kunt een gratis proefperiode draaien en echte opdrachtbevestigingen inladen om alles te bevestigen voordat je je vastlegt.