Gestion de contrats pour les gestionnaires de biens immobiliers commerciaux
Gérez les baux commerciaux, les charges communes (CAM) et les contrats de prestataires au même endroit. Suivez les augmentations de loyer, les options de renouvellement et les délais de préavis avant qu'ils ne vous échappent.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Extrayez automatiquement les conditions de bail
Téléversez des baux commerciaux et Contracko en extrait les montants de loyer, les dispositions de charges communes (CAM), les clauses d'augmentation, les options de renouvellement et les dates des clauses résolutoires. Aucune saisie manuelle requise.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Suivi des baux sur tout le portefeuille
Conservez chaque bail commercial et accord annexe dans un référentiel unique consultable, organisé par bien, locataire ou type de bail.
Rappels de renouvellement automatisés
Recevez des alertes avant l'expiration des délais de préavis, la caducité des options de renouvellement ou la prise d'effet des augmentations de loyer. Définissez des délais d'anticipation adaptés à votre cycle de négociation.
Extraction de baux par IA
Téléversez des PDF de baux et laissez Contracko extraire automatiquement les montants de loyer, les plafonds de charges communes (CAM), les pourcentages d'augmentation, les dates de durée et les clauses résolutoires.
Suivi des obligations et des jalons
Surveillez les échéances des budgets d'aménagement, les fenêtres d'approbation du bailleur et les obligations d'inspection sur tout votre portefeuille, sans tableurs.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque bail, contrat de fournisseur et de service soit suivi à côté du bien.
Importez automatiquement les documents PandaDoc finalisés et extrayez par IA les dates de renouvellement, les obligations et les clauses clés.
Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Baux commerciaux
Baux full-service et baux nets pour bureaux, commerces et locaux industriels couvrant le loyer, les augmentations, les charges communes (CAM) et la durée.
Accords d'aménagement preneur
Contrats couvrant les budgets d'aménagement (TI allowances), l'étendue des travaux, les délais d'achèvement et les exigences d'approbation du bailleur.
Régularisations de charges communes (CAM)
Documents régissant les charges d'entretien des parties communes, les plafonds de dépenses, les exclusions et les processus de régularisation annuelle.
Contrats de gestion immobilière
Contrats avec des gestionnaires immobiliers externes couvrant les structures d'honoraires, les limites de pouvoir et les obligations de reporting.
Contrats de prestataires et d'entretien
Contrats de service pour l'entretien des espaces verts, le nettoyage, la maintenance CVC et la sécurité du bâtiment.
Licences de stationnement et de signalétique
Licences distinctes pour les attributions de stationnement et les droits de signalétique du bâtiment, avec des dates de renouvellement indépendantes.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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