Avtalshantering för förvaltare av kommersiella fastigheter
Hantera kommersiella hyresavtal, CAM-avgifter och leverantörsavtal på ett ställe. Följ hyresuppräkningar, förnyelsealternativ och uppsägningstider innan du missar dem.
Låt aldrig ett avtal falla mellan stolarna
Håll koll på alla deadlines, förnyelser och åtaganden med kraftfull automatisering och AI-drivna insikter.
Extrahera hyresvillkor automatiskt
Ladda upp kommersiella hyresavtal så extraherar Contracko hyresbelopp, CAM-bestämmelser, klausuler om hyresuppräkning, förnyelsealternativ och datum för klausuler om förtida uppsägning. Ingen manuell datainmatning krävs.
Spara tid och minska risker
Automatisera tidskrävande uppgifter, eliminera missade deadlines och få full överblick över din avtalsportfölj.
Uppföljning av hyresavtal i hela portföljen
Lagra alla kommersiella hyresavtal och sidoavtal i ett sökbart arkiv, organiserat efter fastighet, hyresgäst eller avtalstyp.
Automatiska påminnelser om förnyelse
Få aviseringar innan uppsägningstider löper ut, förnyelsealternativ förfaller eller hyresuppräkningar börjar gälla. Ange framförhållningstider som passar din förhandlingscykel.
AI-driven extrahering av hyresavtal
Ladda upp PDF-filer med hyresavtal och låt Contracko automatiskt extrahera hyresbelopp, CAM-kostnadstak, procentsatser för hyresuppräkning, datum för avtalsperioden och klausuler om förtida uppsägning.
Uppföljning av åtaganden och milstolpar
Övervaka deadlines för TI-bidrag, tidsfönster för hyresvärdens godkännande och besiktningsåtaganden i hela portföljen utan kalkylblad.
Integrera med verktygen du redan använder
Dina avtal kommer från ett dussin ställen. Contracko samlar in dem så att alla hyres-, leverantörs- och serviceavtal följs upp intill fastigheten.
Importera slutförda PandaDoc-dokument automatiskt och låt AI extrahera förnyelsedatum, åtaganden och viktiga avtalsvillkor.
Övervaka valfri OneDrive-mapp och importera nya avtal automatiskt, med källsökvägen bevarad som metadata.
Använd Google Sheets som intagsformulär för avtal och låt Contracko låta AI extrahera och hantera resten.
Vanliga avtalstyper
Lagra, följ upp och hantera alla dina avtal på en centraliserad plattform – inga fler utspridda filer eller missade deadlines.
Kommersiella hyresavtal
Dessa fullservice- och nettohyresavtal för kontors-, butiks- och industrilokaler omfattar hyra, hyresuppräkningar, CAM-avgifter och avtalsperioder.
Avtal om hyresgästanpassningar
Dessa avtal omfattar TI-bidrag, byggnationens omfattning, tidsplaner för färdigställande och krav på hyresvärdens godkännande.
Avtal om avstämning av CAM-avgifter
Dessa dokument reglerar CAM-avgifter för underhåll av gemensamma ytor, kostnadstak, undantag och årliga slutavstämningar.
Fastighetsförvaltningsavtal
Dessa avtal med externa fastighetsförvaltare omfattar avgiftsstrukturer, befogenhetsgränser och rapporteringskrav.
Leverantörs- och underhållsavtal
Det är serviceavtal för markskötsel, städning, underhåll av HVAC-system och fastighetssäkerhet.
Licenser för parkering och skyltning
Det är separata licenser för parkeringsfördelning och rättigheter till skyltning på byggnaden, med separata datum för förnyelse.
Vanliga frågor
Få svar på vanliga frågor om avtalshantering i din bransch.
Relaterade branscher
Utforska hur Contracko hjälper liknande branscher att effektivisera sina avtalsprocesser.
Redo att få kontroll över dina kommersiella hyresavtal?
Sluta hantera deadlines för hyresavtal i kalkylblad. Starta din kostnadsfria provperiod och se hur Contracko håller ordning på din portfölj.