Vertragsmanagement für gewerbliche Immobilienverwalter
Verwalten Sie gewerbliche Mietverträge, CAM-Kosten und Lieferantenverträge an einem Ort. Verfolgen Sie Mietsteigerungen, Verlängerungsoptionen und Kündigungsfristen, bevor sie Ihnen entgehen.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Mietbedingungen automatisch extrahieren
Laden Sie gewerbliche Mietverträge hoch, und Contracko extrahiert Mietbeträge, CAM-Bestimmungen, Steigerungsklauseln, Verlängerungsoptionen und Sonderkündigungstermine. Keine manuelle Dateneingabe erforderlich.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Portfolioweite Mietvertragsverfolgung
Speichern Sie jeden gewerblichen Mietvertrag und jede Zusatzvereinbarung in einem durchsuchbaren Archiv, organisiert nach Objekt, Mieter oder Vertragstyp.
Automatische Verlängerungserinnerungen
Erhalten Sie Hinweise, bevor Kündigungsfristen ablaufen, Verlängerungsoptionen verfallen oder Mietsteigerungen in Kraft treten. Stellen Sie Vorlaufzeiten ein, die zu Ihrem Verhandlungszyklus passen.
KI-gestützte Mietvertragsextraktion
Laden Sie Miet-PDFs hoch und lassen Sie Contracko automatisch Mietbeträge, CAM-Obergrenzen, Steigerungsprozentsätze, Laufzeittermine und Sonderkündigungsklauseln extrahieren.
Verfolgung von Verpflichtungen und Meilensteinen
Überwachen Sie Fristen für Ausbaubeiträge, Genehmigungsfenster des Vermieters und Inspektionspflichten über Ihr Portfolio hinweg ohne Tabellenkalkulationen.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Miet-, Lieferanten- und Servicevertrag neben der zugehörigen Immobilie verfolgt wird.
Abgeschlossene PandaDoc-Dokumente automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Verpflichtungen sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Gewerbliche Mietverträge
Full-Service- und Nettomietverträge für Büro-, Einzelhandels- und Industrieflächen mit Miete, Steigerungen, CAM-Kosten und Laufzeit.
Mieterausbauvereinbarungen
Verträge über Ausbaubeiträge (TI-Allowances), Ausbauumfang, Fertigstellungsfristen und Genehmigungsanforderungen des Vermieters.
CAM-Abrechnungen
Dokumente zu Nebenkosten für Gemeinschaftsflächen, Kostenobergrenzen, Ausschlüssen und jährlichen Abrechnungsverfahren.
Immobilienverwaltungsverträge
Verträge mit externen Immobilienverwaltern über Honorarstrukturen, Befugnisgrenzen und Berichtspflichten.
Lieferanten- und Wartungsverträge
Serviceverträge für Grünpflege, Reinigung, HLK-Wartung und Gebäudesicherheit.
Parkplatz- und Beschilderungslizenzen
Separate Lizenzen für Parkplatzzuweisungen und Beschilderungsrechte am Gebäude mit eigenen Verlängerungsterminen.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
Verwandte Branchen
Entdecken Sie, wie Contracko ähnlichen Branchen hilft, ihre Vertragsworkflows zu optimieren.
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