Gestione dei contratti HR

I contratti di lavoro contengono dati che non ci si può permettere di esporre, per questo Contracko li archivia su infrastrutture con sede nell'UE con cifratura e accesso basato sui ruoli che consente di mantenere stipendi e condizioni personali visibili solo alle persone che ne hanno bisogno. I contratti HR possono risiedere in una sezione del repository separata da quella commerciale, così il resto dell'azienda non si imbatte mai in dati retributivi. L'analisi AI dei contratti legge comunque ogni accordo per estrarne le condizioni chiave, senza che quella visibilità si diffonda ad altri team.

Sì, e queste sono le date che l'HR perde di vista più frequentemente. Contracko estrae le date di fine periodo di prova, le scadenze di contratti a termine e i punti di rinnovo durante l'analisi, monitorandoli poi come obblighi con promemoria che arrivano prima di ciascuno. Una valutazione di fine periodo di prova o un rinnovo contrattuale non coglie mai di sorpresa, perché l'avviso si sincronizza con il calendario prima della scadenza.

Sì. L'HR raramente si occupa solo di personale a tempo indeterminato, per questo Contracko gestisce i contratti di collaboratori esterni e liberi professionisti, le condizioni delle agenzie per il lavoro e i contratti dei fornitori HR per paghe, benefit e strumenti, tutto in un unico repository. È possibile filtrare per tipo di accordo per vedere ogni collaboratore esterno attivo o ogni fornitore in scadenza. Tenere insieme i contratti del personale e quelli dei fornitori garantisce che nulla cada tra due sistemi.

Le scadenze HR mancate derivano di solito da date sepolte in documenti che nessuno riapre finché non è troppo tardi. Contracko legge ogni contratto, acquisisce le scadenze che contano e invia promemoria ben prima che arrivi un periodo di prova, un periodo di preavviso o un rinnovo. Poiché quegli avvisi alimentano il calendario, l'obbligo compare nel luogo dove già si lavora invece di attendere in un file.

I dati dei dipendenti meritano un livello di tutela superiore rispetto ai documenti ordinari, e l'accesso basato sui ruoli è il modo in cui Contracko lo garantisce: si decide esattamente chi può aprire le condizioni di stipendio, rendimento o cessazione del rapporto, e tutti gli altri semplicemente non possono vederle. I dati risiedono su infrastrutture con sede nell'UE e cifrate, e i fornitori AI che utilizziamo non si addestrano sui suoi contratti. Con una prova gratuita è possibile configurare i ruoli di accesso e verificare i controlli sulla privacy prima di importare gli archivi reali dei dipendenti.