Gestão de Contratos de RH

Os contratos de trabalho contêm informação que não pode permitir-se expor, por isso o Contracko armazena-os em infraestrutura sediada na UE com encriptação e acesso baseado em funções que lhe permite manter os salários e as condições pessoais visíveis apenas para as pessoas que deles necessitam. Os contratos de RH podem residir numa secção separada do repositório relativamente aos contratos comerciais, para que a restante empresa nunca aceda inadvertidamente a dados de remuneração. A análise de contratos com IA continua a ler cada contrato para extrair os termos-chave, sem que essa visibilidade vaze para outras equipas.

Sim, e estas são as datas que o RH mais frequentemente perde de vista. O Contracko extrai as datas de fim de período experimental, os vencimentos de contratos a prazo e os pontos de renovação durante a análise, acompanhando-os depois como obrigações com lembretes que chegam antes de cada um. Uma avaliação de fim de período experimental ou uma renovação de contrato nunca o apanha desprevenido, porque o alerta sincroniza com o seu calendário antes do prazo.

Sim. O RH raramente trata apenas com pessoal permanente, por isso o Contracko gere os contratos de prestadores de serviços e trabalhadores independentes, as condições de empresas de trabalho temporário e os contratos de fornecedores de RH por detrás da sua folha de pagamentos, benefícios e ferramentas, tudo num único repositório. Pode filtrar por tipo de contrato para ver cada prestador de serviços ativo ou cada fornecedor que está prestes a vencer. Manter os contratos de pessoal e de fornecedores juntos garante que nada cai entre dois sistemas.

Os prazos de RH perdidos resultam habitualmente de datas enterradas em documentos que ninguém reabre até ser demasiado tarde. O Contracko lê cada contrato, captura os prazos que importam e envia lembretes muito antes de um período experimental, um prazo de aviso prévio ou uma renovação chegarem. Uma vez que esses alertas alimentam o seu calendário, a obrigação aparece no local onde já trabalha em vez de aguardar num ficheiro.

Os dados dos colaboradores merecem um padrão mais elevado do que os documentos comuns, e o acesso baseado em funções é a forma como o Contracko o garante: decide exatamente quem pode abrir as condições de salário, desempenho ou rescisão, e os restantes simplesmente não as podem ver. Os dados residem em infraestrutura sediada na UE com encriptação, e os fornecedores de IA que utilizamos não treinam com os seus contratos. Com uma avaliação gratuita pode configurar as suas funções de acesso e confirmar os controlos de privacidade antes de importar registos reais de colaboradores.