Zarządzanie umowami w HR

Umowy o pracę zawierają rzeczy, których nie możesz ujawnić, więc Contracko przechowuje je w infrastrukturze w UE, z szyfrowaniem i dostępem opartym na rolach, dzięki któremu warunki płacowe i osobowe widzą tylko osoby, które ich potrzebują. Umowy HR mogą leżeć w osobnej części repozytorium niż umowy handlowe, więc reszta firmy nigdy nie trafi przypadkiem na dane o wynagrodzeniach. Analiza umów z AI nadal czyta każdą umowę, żeby wydobyć kluczowe warunki, bez przecieku tej widoczności do innych zespołów.

Tak — i to właśnie te daty HR gubi najczęściej. Contracko wyodrębnia podczas analizy daty końca okresów próbnych, wygaśnięcia umów na czas określony i punkty odnowień, a potem śledzi je jako zobowiązania z przypomnieniami, które docierają przed każdym z nich. Ocena okresu próbnego ani odnowienie umowy nigdy nie zaskoczą Cię, bo powiadomienie synchronizuje się z Twoim kalendarzem przed terminem.

Tak. HR rzadko ma do czynienia wyłącznie ze stałymi pracownikami, więc Contracko obsługuje umowy z kontrahentami i freelancerami, warunki agencji pracy oraz umowy z dostawcami HR stojącymi za Twoją listą płac, benefitami i narzędziami — wszystko w jednym repozytorium. Możesz filtrować według typu umowy, żeby zobaczyć każdego aktywnego kontrahenta albo każdego dostawcę, którego umowa wkrótce się odnowi. Wspólne przechowywanie umów personalnych i dostawczych sprawia, że nic nie wpada między dwa systemy.

Przeoczone terminy HR zwykle biorą się z dat zakopanych w dokumentach, których nikt nie otwiera ponownie, aż robi się za późno. Contracko czyta każdą umowę, wychwytuje ważne terminy i wysyła przypomnienia na długo przed tym, zanim wypadnie okno okresu próbnego, termin wypowiedzenia albo odnowienie. Ponieważ te powiadomienia trafiają do Twojego kalendarza, zobowiązanie pojawia się tam, gdzie już pracujesz, zamiast czekać w pliku.

Dane pracowników wymagają wyższej poprzeczki niż zwykłe dokumenty, a dostęp oparty na rolach to sposób, w jaki Contracko to egzekwuje: Ty decydujesz dokładnie, kto może otwierać warunki płacowe, ocen okresowe albo wypowiedzeń, a wszyscy pozostali po prostu ich nie widzą. Dane pozostają w infrastrukturze w UE i są szyfrowane, a dostawcy AI, których używamy, nie trenują na Twoich umowach. Dzięki bezpłatnemu okresowi próbnemu możesz najpierw skonfigurować role dostępu i potwierdzić mechanizmy prywatności, zanim zaimportujesz żywe akta pracowników.