Gestion des contrats RH

Les contrats de travail contiennent des éléments que vous ne pouvez pas vous permettre d'exposer, c'est pourquoi Contracko les stocke sur une infrastructure située dans l'UE, avec chiffrement et accès basé sur les rôles qui vous permet de réserver les salaires et conditions personnelles aux seules personnes qui en ont besoin. Les contrats RH peuvent résider dans une partie du répertoire distincte des contrats commerciaux, de sorte que l'ensemble de l'entreprise ne tombe jamais sur des données de rémunération. L'analyse de contrats par IA lit néanmoins chaque contrat pour en extraire les conditions clés, sans que cette visibilité ne fuite vers d'autres équipes.

Oui, et ce sont les dates que les RH perdent le plus souvent de vue. Contracko extrait les dates de fin de période d'essai, les expirations de contrats à durée déterminée et les points de renouvellement pendant l'analyse, puis les suit comme des obligations avec des rappels qui vous parviennent avant chacune d'elles. Une évaluation de fin de période d'essai ou un renouvellement de contrat ne vous surprend jamais, car l'alerte se synchronise à votre calendrier avant l'échéance.

Oui. Les RH traitent rarement uniquement avec du personnel permanent, c'est pourquoi Contracko gère les contrats de prestataires et de freelances, les conditions d'agences d'intérim et les contrats de fournisseurs RH derrière votre paie, vos avantages sociaux et vos outils, le tout dans un seul répertoire. Vous pouvez filtrer par type de contrat pour voir chaque prestataire actif ou chaque fournisseur arrivant à renouvellement. Garder ensemble les contrats du personnel et des fournisseurs garantit que rien ne tombe entre deux systèmes.

Les échéances RH manquées proviennent généralement de dates enfouies dans des documents que personne ne rouvre avant qu'il ne soit trop tard. Contracko lit chaque contrat, capture les échéances qui comptent et envoie des rappels bien avant qu'une période d'essai, un délai de préavis ou un renouvellement ne tombe. Comme ces alertes alimentent votre calendrier, l'obligation apparaît là où vous travaillez déjà au lieu d'attendre dans un fichier.

Les données des employés méritent une exigence plus élevée que les documents ordinaires, et l'accès basé sur les rôles est la manière dont Contracko l'impose : vous décidez exactement qui peut ouvrir les conditions de salaire, de performance ou de licenciement, et tous les autres ne peuvent tout simplement pas les voir. Les données restent sur une infrastructure située dans l'UE et chiffrée, et les fournisseurs d'IA que nous utilisons ne s'entraînent pas sur vos contrats. Avec un essai gratuit, vous pouvez configurer vos rôles d'accès et confirmer les contrôles de confidentialité avant d'importer de vrais dossiers d'employés.