Avtalshantering inom HR

Anställningsavtal innehåller sådant du inte kan riskera att röja, så Contracko lagrar dem på EU-baserad infrastruktur med kryptering och rollbaserad åtkomst som låter dig hålla löne- och personliga villkor synliga endast för dem som behöver se dem. HR-avtal kan ligga i en separat del av avtalsregistret från kommersiella avtal, så att resten av företaget inte råkar se ersättningsuppgifter. AI-baserad avtalsanalys läser fortfarande varje avtal för att hämta ut de viktigaste villkoren, utan att den åtkomsten läcker till andra team.

Ja, och det är just dessa datum som HR oftast tappar bort. Contracko hämtar ut slutdatum för provanställningar, slutdatum för visstidsavtal och tidpunkter för förnyelse under analysen och följer dem sedan som åtaganden med påminnelser som når dig innan varje datum infaller. En prövning av en provanställning eller en avtalsförnyelse kommer aldrig plötsligt, eftersom aviseringen synkroniseras med din kalender före deadline.

Ja. HR arbetar sällan bara med fast anställd personal, så Contracko hanterar konsult- och frilansavtal, villkor med bemanningsföretag och HR-leverantörsavtalen bakom lönehantering, förmåner och verktyg, allt i ett avtalsregister. Du kan filtrera efter avtalstyp för att se alla aktiva konsulter eller alla leverantörer vars avtal snart ska förnyas. När personal- och leverantörsavtal hålls tillsammans faller inget mellan två system.

Missade HR-deadlines beror vanligtvis på datum som ligger gömda i dokument som ingen öppnar igen förrän det är för sent. Contracko läser varje avtal, registrerar de deadlines som är viktiga och skickar påminnelser i god tid inför en provanställningsperiod, uppsägningstid eller förnyelse. Eftersom aviseringarna förs över till din kalender dyker åtagandet upp där du redan arbetar, i stället för att vänta i en fil.

Medarbetardata kräver högre skydd än vanliga dokument, och rollbaserad åtkomst är så Contracko upprätthåller det: du bestämmer exakt vem som får öppna löne-, prestations- eller uppsägningsvillkor, och alla andra kan helt enkelt inte se dem. Data lagras på EU-baserad infrastruktur med kryptering, och AI-leverantörerna vi använder tränar inte på dina avtal. Under en kostnadsfri provperiod kan du konfigurera dina åtkomstroller och bekräfta integritetskontrollerna innan du importerar riktiga personaluppgifter.