HR-Vertragsmanagement

Arbeitsverträge enthalten Informationen, die Sie nicht preisgeben dürfen. Contracko speichert sie daher auf EU-basierter Infrastruktur mit Verschlüsselung und rollenbasiertem Zugriff, mit dem Sie Gehalts- und persönliche Bedingungen nur für die Personen sichtbar halten können, die sie benötigen. HR-Verträge können in einem separaten Bereich des Archivs von kommerziellen Verträgen gespeichert werden, sodass das weitere Unternehmen nicht auf Vergütungsdaten stößt. Die KI-Vertragsanalyse liest jede Vereinbarung weiterhin, um die Kernbedingungen zu extrahieren, ohne dass diese Transparenz an andere Teams weitergegeben wird.

Ja – und das sind die Daten, die HR am häufigsten aus den Augen verliert. Contracko extrahiert Enddaten der Probezeit, Ablaufdaten befristeter Verträge und Verlängerungstermine während der Analyse und verfolgt sie als Verpflichtungen mit Erinnerungen, die Sie vor jedem Termin erreichen. Eine Probezeitbewertung oder Vertragsverlängerung überrascht Sie nie, da die Benachrichtigung vor der Frist mit Ihrem Kalender synchronisiert wird.

Ja. HR arbeitet selten nur mit Festangestellten, deshalb handhabt Contracko Auftragnehmer- und Freiberuflervereinbarungen, Zeitarbeitsagentur-Bedingungen und die HR-Lieferantenverträge hinter Ihren Gehalts-, Sozialleistungs- und Tool-Diensten – alles in einem Archiv. Sie können nach Vereinbarungstyp filtern, um jeden aktiven Auftragnehmer oder jeden zur Verlängerung anstehenden Lieferanten zu sehen. Das gemeinsame Aufbewahren von Personalverträgen und Lieferantenvereinbarungen stellt sicher, dass nichts zwischen zwei Systemen fällt.

Versäumte HR-Fristen entstehen in der Regel durch Daten, die in Dokumenten versteckt sind, die niemand wieder öffnet, bis es zu spät ist. Contracko liest jede Vereinbarung, erfasst die wichtigen Fristen und sendet Erinnerungen rechtzeitig vor einem Probezeitfenster, einer Kündigungsfrist oder einer Verlängerung. Da diese Benachrichtigungen in Ihren Kalender einfließen, erscheint die Verpflichtung dort, wo Sie ohnehin arbeiten, anstatt in einer Datei zu warten.

Mitarbeiterdaten verdienen eine höhere Schutzstufe als gewöhnliche Dokumente, und der rollenbasierte Zugriff ist die Art, wie Contracko dies durchsetzt: Sie entscheiden genau, wer Gehalts-, Leistungs- oder Kündigungsbedingungen einsehen kann, und alle anderen können sie einfach nicht sehen. Die Daten verbleiben auf EU-basierter Infrastruktur unter Verschlüsselung, und die von uns verwendeten KI-Anbieter trainieren ihre Modelle nicht auf Ihren Vereinbarungen. Mit einer kostenlosen Testphase können Sie Ihre Zugriffsrollen einrichten und die Datenschutzmaßnahmen bestätigen, bevor Sie echte Mitarbeiterdatensätze importieren.