HR-contract Beheer

Arbeidsovereenkomsten bevatten zaken die je je niet kunt veroorloven om bloot te geven, dus Contracko slaat ze op EU-infrastructuur op met encryptie en rolgebaseerde toegang waarmee je salaris- en persoonlijke voorwaarden alleen zichtbaar houdt voor wie ze nodig heeft. HR-contracten kunnen in een apart deel van het archief staan, los van de commerciële, zodat de rest van het bedrijf nooit per ongeluk op salarisgegevens stuit. AI-contractanalyse leest nog steeds elke overeenkomst om de kernvoorwaarden eruit te halen, zonder dat die inzage uitlekt naar andere teams.

Ja, en dit zijn precies de data die HR het vaakst uit het oog verliest. Contracko haalt einddata van proeftijd, vervaldata van tijdelijke contracten en verlengingsmomenten tijdens de analyse eruit en houdt ze bij als verplichtingen met herinneringen die je bereiken voordat elk moment aanbreekt. Een proeftijdevaluatie of contractverlenging overvalt je nooit, omdat de melding vóór de deadline naar je agenda synchroniseert.

Ja. HR werkt zelden alleen met vast personeel, dus Contracko verwerkt overeenkomsten met zzp'ers en freelancers, voorwaarden van uitzendbureaus en de HR-leverancierscontracten achter je salarisadministratie, secundaire voorwaarden en tools, allemaal in één archief. Je kunt filteren op type overeenkomst om elke actieve zzp'er of elke leverancier met een naderende verlenging te zien. Personeels- en leverancierscontracten samen houden betekent dat niets tussen twee systemen wegvalt.

Gemiste HR-deadlines komen meestal door data die verstopt zitten in documenten die niemand heropent tot het te laat is. Contracko leest elke overeenkomst, legt de deadlines vast die ertoe doen en stuurt herinneringen ruim voordat een proeftijd, opzegtermijn of verlenging aanbreekt. Omdat die meldingen in je agenda terechtkomen, verschijnt de verplichting op de plek waar je toch al werkt, in plaats van te wachten in een bestand.

Werknemersgegevens verdienen een hogere lat dan gewone documenten, en rolgebaseerde toegang is hoe Contracko dat afdwingt: jij bepaalt precies wie salaris-, beoordelings- of ontslagvoorwaarden mag openen, en de rest kan ze simpelweg niet zien. Data blijft op EU-infrastructuur onder encryptie, en de AI-aanbieders die we gebruiken trainen niet op jouw overeenkomsten. Met een gratis proefperiode kun je je toegangsrollen instellen en de privacycontroles bevestigen voordat je echte personeelsdossiers importeert.