Påminnelser om försäkringsintyg (COI)
Hämta leverantörers COI-utgångsdatum, krav på försäkringsbelopp, villkor för medförsäkrad och deadlines för insamling av förnyade intyg.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Håll alla leverantörers COI aktuella
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Att följa upp leverantörers COI är ett efterlevnadsarbete, inte en kalenderpost
Ett försäkringsintyg visar att en leverantör har det försäkringsskydd som avtalet kräver. Problemet är att COI-intyg löper ut, vanligtvis varje år, och leverantören saknar incitament att skicka förnyelsen till dig självmant. Därför är det du som måste följa upp den innan det gamla intyget upphör att gälla. Om du låter det passera kan en oförsäkrad underleverantör fortsätta arbeta på dina platser eller i dina system och i det tysta överföra sin risk till dig. Än värre är att dina egna kunder och långivare ofta kräver att du kan styrka att varje leverantör är försäkrad, så ett inaktuellt COI-intyg blir ditt efterlevnadsproblem, inte bara leverantörens.
Luckan uppstår dagarna före utgången
Glapp utan giltigt COI-intyg beror nästan alltid på ett tidsproblem, inte på ett problem med försäkringsskyddet. Leverantören förnyar sin försäkring, men intyget som visar det ligger på någons skrivbord medan det gamla intyget i arkivet löper ut. Lösningen är framförhållning: begär det förnyade intyget flera veckor innan det nuvarande upphör, kontrollera att beloppen och formuleringen om medförsäkrad fortfarande stämmer med avtalet och starta först därefter om bevakningen. En påminnelse som utlöser insamlingen i god tid före utgången och eskalerar om leverantören dröjer är det som stänger fönstret där du tekniskt sett är exponerad.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Kostnadsfritt verktyg för avtalspåminnelser
Ladda upp ett avtal och se förnyelsedatum, uppsägningsfönster, åtaganden och ett schema med påminnelser som är värda att bevaka.
Påminnelse om försäkringens utgång
Följ upp företagsförsäkringars utgång, förnyelseunderlag, åtaganden kopplade till försäkringsintyg och påminnelser om luckor i försäkringstäckningen.
Påminnelse om garantins utgång
Hämta ut garantiperioder, tidsfönster för felanspråk, datum för felansvar och garantiåtaganden ur leverantörs- och utrustningsavtal.
Påminnelse om fullgörandegarantins utgång
Extrahera giltighetstider, tidsfrister för krav, frisläppandedatum och förnyelseåtaganden ur fullgörandegarantier och borgensförbindelser.
Påminnelse om förnyelse av verksamhetstillstånd
Hämta utgångsdatum för licenser, tidsfönster för tillståndsförnyelse, deadlines för årsrapporter och registreringskrav.
Påminnelse om förnyelse av leverantörsavtal
Extrahera förnyelsedatum för leverantörer, uppsägningsfönster, uppgifter för prestationsgranskning, budgetgodkännanden och avtalsklausuler som underlag.
Låt aldrig en leverantörs COI löpa ut
Följ upp alla försäkringsintygs utgångsdatum, försäkringskrav och deadlines för insamling av förnyade intyg på ett och samma ställe.