Avsluta en anställning i samförstånd: det här ska avtalas

Att avsluta en anställning i samförstånd betyder att arbetsgivare och arbetstagare tillsammans bestämmer hur och när anställningen tar slut. Det behöver inte handla om pengar. Tänk dig en ekonomiassistent på en byrå i Malmö. Arbetsgivaren föreslår att de går skilda vägar, och hon går med på det. De kommer överens om sista anställningsdag, överlämning, återlämnande av dator och passerkort och att konkurrensklausulen inte ska gälla. Inget avgångsvederlag betalas. I Sverige gäller a-kassans avstängning för den som utan giltig anledning lämnat sitt arbete inte när överenskommelsen träffades sedan arbetsgivaren tog initiativet [3].

Den här guiden handlar om att avsluta en anställning genom överenskommelse i Sverige, med lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) som ram. Den är allmän information, inte juridisk rådgivning. Kollektivavtal och det enskilda anställningsavtalet kan innehålla fler regler. Guiden handlar bara om anställningar, inte om avtal mellan makar eller sambor som separerar.

Den engelska versionen av artikeln beskriver separation agreements enligt amerikansk federal rätt. De amerikanska reglerna gäller inte i Sverige.

Avslut i samförstånd: syfte och användning

Syftet är ett förutsägbart avslut. Båda parter vet när anställningen slutar, vad som återstår att betala och vilka åtaganden som fortsätter efteråt. Utan ett skriftligt avtal ligger svaren utspridda i mejl, policyer och minnen.

I Sverige finns flera vägar där båda parter står bakom avslutet:

• Överenskommelse om att anställningen upphör. Parterna skriver ett avtal, ofta kallat avgångsavtal eller avvecklingsavtal. LAS har ingen egen paragraf om sådana avtal, så de är avtal mellan parterna och avtalslagens allmänna regler gäller [1] [2].
• Egen uppsägning med överenskommelser. Arbetstagaren säger upp sig. Enligt 11 § LAS gäller i Sverige en minsta uppsägningstid av en månad för både arbetsgivare och arbetstagare [1]. Parterna kan ändå skriva ned överlämning, återlämnande eller konkurrensklausul.
• Uppgörelse i en tvist. En tvist om en uppsägning kan avslutas genom att parterna kommer överens om villkoren för avslutet.

Vanliga tillfällen är arbetsbrist, samarbetsproblem, en chef som lämnar på förhandlade villkor eller en tvist som redan har börjat. Många avslut i samförstånd handlar därför främst om datum, egendom, referenser och sekretess.

Avslutsavtal kontra avgångsvederlag

Varje avslut med avgångsvederlag är ett avslut i samförstånd. Alla avslut i samförstånd innehåller inte avgångsvederlag. Skillnaden ligger i avtalets kärna.

	Avslut i samförstånd (den här guiden)	Avgångsavtal med vederlag
Omfattning	Varje överenskommet avslut, med eller utan pengar	Ett avslut byggt kring ett avgångsvederlag
Avtalets kärna	Datum, överlämning, egendom, referenser, sekretess	Belopp, beräkning, skatt och utbetalning av vederlaget
Typiska vägar	Överenskommelse, egen uppsägning, uppgörelse i tvist	Överenskommelse mot ett belopp

När ett belopp ingår förtjänar storlek, beräkning, skatt och utbetalning egen uppmärksamhet. De frågorna finns i Contrackos guide vad är ett avgångsavtal. Den här guiden upprepar dem inte.

En tidigare klausul om avgångsvederlag är något annat. Den finns ofta i anställningsavtalet eller ett chefsavtal och anger vad arbetstagaren får om anställningen upphör på ett visst sätt. Skriv i avslutsavtalet om klausulen gäller, faller bort eller ersätts. Ordlistans artikel om klausul förklarar hur en enskild klausul kan bära ett sådant villkor.

Avslut i samförstånd: parter

Två parter skriver under. Flera andra påverkar innehållet.

Arbetsgivaren. Ange den juridiska person som faktiskt har anställt personen. I en koncern är det inte alltid moderbolaget eller varumärket. Den som skriver under måste ha behörighet att binda bolaget.

Arbetstagaren. Arbetstagaren godtar att anställningen upphör och tar ofta på sig fortsatta åtaganden, som sekretess. I Sverige gäller stora delar av LAS inte för arbetstagare med företagsledande eller därmed jämförlig ställning, och inte heller för vissa andra grupper [1]. För dem blir anställningsavtalet extra viktigt.

Den fackliga organisationen. Den skriver inte alltid under, men den kan påverka processen. Vid uppsägning på grund av arbetsbrist hänvisar 29 § LAS till förhandlingsskyldigheten i lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL) [1].

Arbetslöshetskassan. Den skriver inte under, men den bedömer hur anställningen upphörde. Enligt 7 kap. 4 § lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring stängs en sökande av i 45 ersättningsdagar om sökanden utan giltig anledning har lämnat sitt arbete [3]. Avstängningen blir i stället 20 ersättningsdagar om högst 10 dagar kvarstår av arbetet eller om det kan antas att arbetet skulle ha varat högst 10 dagar [3]. Upprepas det inom samma ersättningsperiod blir följderna strängare, och vid tredje gången upphör rätten till ersättning för återstående ersättningsdagar i perioden [3]. Enligt 7 kap. 5 § tillämpas avstängningen inte om arbetet har upphört enligt en överenskommelse som har träffats sedan arbetsgivaren har tagit initiativ till att skilja sökanden från arbetet [3].

Avslut i samförstånd: viktiga klausuler

Här är klausulerna som gör det mesta av jobbet, med den ekonomiska delen kort.

Slutdatum och väg. Den sista anställningsdagen, och om avslutet är en överenskommelse, en egen uppsägning eller en uppgörelse i tvist. Ange också om arbetstagaren ska arbeta fram till slutdatum eller vara fri från arbete.

Initiativ. Skriv vem som tog initiativet till avslutet, om det stämmer. Undantaget i 7 kap. 5 § förutsätter att överenskommelsen träffades sedan arbetsgivaren tog initiativet [3].

Slutlön och semesterersättning. Intjänad lön ska betalas oavsett avtalet. Enligt 28 § semesterlagen (1977:480) ska arbetstagaren få semesterersättning om anställningen upphör innan intjänad semesterlön har betalats, om inte annat följer av 30 b eller 31 § [4]. Semesterersättning ska betalas utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter anställningens upphörande [4].

Avgångsvederlag, om det finns. I Sverige har den som på grund av att anställningen har upphört får avgångsvederlag eller ekonomiskt skadestånd som motsvarar lön ingen rätt till arbetslöshetsersättning för den tid som vederlaget eller skadeståndet avser [3]. För belopp, beräkning och skatt, se guiden om avgångsavtal.

Avstående från anspråk. Många avtal säger att parterna inte har några fler anspråk mot varandra. I Sverige är ett avtal ogiltigt i den mån det upphäver eller inskränker arbetstagarnas rättigheter enligt LAS, om inte något annat följer av 2 b § [1]. Ett oskäligt avtalsvillkor kan dessutom jämkas eller lämnas utan avseende enligt 36 § avtalslagen [2].

Referenser och intyg. Kom överens om vem som svarar på referensfrågor och med vilken text, och om ett tjänstgöringsintyg eller betyg ska lämnas och när.

Överlämning och samarbete. Vad arbetstagaren lämnar över före slutdatum, och om hen ska hjälpa till senare i en tvist, med gränser för tid och kostnader.

Återlämnande av egendom. Dator, telefon, passerkort, dokument och data, var och en med ett datum och en kontaktperson. Ta med radering av företagsdata på privata enheter om det behövs.

Sekretess. Många avtal skyddar villkoren eller företagets information. Lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden gör ett avtal ogiltigt i den utsträckning det upphäver eller inskränker någons rättigheter enligt lagen, om inte något annat följer av lagens 1 kap. 7 § om kollektivavtal [5]. Lagen skyddar även tidigare arbetstagare som fick del av informationen under tiden i verksamheten [5]. En efterlevnadsklausul som undantar skyddad rapportering är det vanliga sättet att skriva detta.

Lojalitet och omdöme. Klausulen anger vad parterna får säga om varandra. En ensidig klausul binder bara arbetstagaren. En ömsesidig klausul brukar ange vilka chefer vars uttalanden räknas. Samma undantag för skyddad rapportering gäller.

Konkurrensklausul. Ett avslutsavtal kan bekräfta eller ta bort en befintlig konkurrensklausul. Enligt 38 § avtalslagen gäller en sådan förbindelse i Sverige bara i den mån den inte sträcker sig längre än vad som kan anses skäligt [2].

Tillämplig lag och fullständigt avtal. De anger att svensk lag gäller och att dokumentet ersätter tidigare diskussioner. Undanta åtaganden som ska bestå, till exempel ett befintligt sekretessavtal.

Om du behöver en utgångspunkt visar mallen för avgångsavtal de här avsnitten i ordning. Anpassa den till svensk rätt och eventuellt kollektivavtal innan du använder den.

Datum och händelser i livscykeln

Ett avslutsavtal ser ut som ett engångsdokument, men avtalets livscykel är kort och strikt. De flesta problem handlar om datum.

Händelse	Vad den styr	Svensk regel där en finns
Arbetsgivaren tar initiativ till avslutet	Hur a-kassan bedömer avslutet	Avstängning tillämpas inte vid överenskommelse efter arbetsgivarens initiativ [3]
Egen uppsägning	Sista anställningsdag	Minst en månads uppsägningstid enligt 11 § LAS [1]
Avtalet skrivs under	Parterna blir bundna	LAS innehåller ingen särskild ångerfrist för sådana avtal [1]
Sista anställningsdag	Slut på lön och förmåner	Bestäms i avtalet
Senast en månad efter upphörandet	Semesterersättning	30 § semesterlagen, med regeln om hinder mot beräkning [4]
Återlämnande av egendom	Arbetstagarens skyldighet	Bestäms i avtalet
Konkurrensklausulens slut	Begränsningens längd	Avtalet, prövat mot 38 § avtalslagen [2]

Livscykeln slutar inte sista dagen. Sekretess, konkurrensklausul och samarbete kan löpa i flera år. Contrackos guide om avtalsdatum visar hur start-, slut- och uppsägningsdatum sparas så att de kan styra påminnelser.

Risker och vanliga misstag

Många problem med avslutsavtal handlar om hur avtalet kom till, inte om formuleringarna. Behandla de här punkterna som en del av avtalsriskhantering.

Att bara tänka på pengar. Ett avslut utan vederlag behöver också datum, överlämning, återlämnande och en regel om sekretess. Utan dem uppstår senare tvist om en dator, en referens eller en konkurrensklausul.

Att pressa arbetstagaren. Enligt 28 och 29 §§ avtalslagen gäller en rättshandling inte mot den som rättsstridigt har tvingats till den, med de förutsättningar som paragraferna anger [2]. Enligt 30 § gäller den inte heller mot den som svikligen har förletts till den [2]. Ge arbetstagaren tid att läsa avtalet och rådfråga sitt fackförbund eller en jurist.

Att glömma a-kassan. Om överenskommelsen inte träffades efter arbetsgivarens initiativ gäller inte undantaget i 7 kap. 5 § [3]. Arbetstagaren kan då bedömas enligt avstängningsregeln i 7 kap. 4 § [3].

Att blanda ihop det som redan är intjänat. Semesterersättning och slutlön är inte nytt vederlag. Ett avtal som inskränker rättigheter enligt den svenska semesterlagen är ogiltigt i den delen, om inte något annat framgår av lagen [4].

För långtgående sekretess. I Sverige är en klausul ogiltig i den utsträckning den inskränker rättigheter enligt lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden [5]. Att hindra eller försöka hindra sådan rapportering är förbjudet enligt samma lag [5].

Vaga löften om referens. "Arbetsgivaren lämnar goda referenser" ger ingen en text. Ange kontaktperson och kom överens om orden.

Att tappa bort dokumenten. Ett avtal är bara användbart om du kan visa den undertecknade versionen och datumen. Ett kostnadsfritt verktyg för avtalsgranskning kan hjälpa dig att hitta saknade klausuler i ett utkast. Det ersätter inte en arbetsrättsjurist.

Checklista för avtalshantering

Använd listan för varje avslut i samförstånd som organisationen tecknar.

Registrera

• Arbetsgivarens juridiska person, arbetstagarens namn, befattning och vägen för avslutet.
• Sista anställningsdag, och vem som tog initiativet och när.
• Om arbetstagaren omfattas av LAS eller av ett undantag.
• Slutlön och semesterersättning, redovisade separat.
• Eventuellt avgångsvederlag och en tidigare klausul om vederlag.
• Överenskommen referenstext, intyg och kontaktperson.
• Fortsatta åtaganden: sekretess, lojalitet, konkurrensklausul, samarbete och återlämnande av egendom.

Kalendermarkera

• Sista anställningsdag.
• Sista dag för semesterersättning, en månad efter anställningens upphörande.
• Sista dag för återlämnande av egendom.
• Slutdatum för varje konkurrensklausul och samarbetsåtagande.

Granska regelbundet

• Inför varje omorganisation, kontrollera med en rådgivare vilken väg som passar.
• En gång per år, låt en jurist granska mallens avstående-, sekretess- och lojalitetsklausuler mot gällande svensk rätt.
• Varje kvartal, kontrollera att fortsatta åtaganden har uppfyllts av båda parter.

Avslutsavtal innehåller personliga och känsliga uppgifter, så förvaringen är lika viktig som datumen. Ett centralt avtalsarkiv, som beskrivs i guiden till avtalsarkiv, håller undertecknade versioner och underlag samlade. Contracko använder artificiell intelligens (AI) för att extrahera avtalsdata som parter och datum. Då behöver slutdatum och klausulernas slutdatum inte skrivas in för hand. Du kan ställa in flera påminnelser om utgångsdatum per avtal. Behörighetsstyrning hjälper till att begränsa personalärenden till rätt personer. Du kan prova Contracko under en kostnadsfri provperiod.

Källor

[1] Sveriges riksdag, Lag (1982:80) om anställningsskydd, 1, 2 a, 2 b, 11 och 29 §§ (tillämpningsområde, ogiltiga avtal, uppsägningstid och förhandling). riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80

[2] Sveriges riksdag, Lag (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område, 28–30, 36 och 38 §§ (tvång, svek, oskäliga villkor och konkurrensklausuler). riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar-pa_sfs-1915-218

[3] Sveriges riksdag, Lag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring, 2 kap. 17 § och 7 kap. 4 och 5 §§ (avgångsvederlag och avstängning). riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-2024506-om-arbetsloshetsforsakring_sfs-2024-506

[4] Sveriges riksdag, Semesterlag (1977:480), 2 och 28–31 §§ (semesterersättning när anställningen upphör). riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/semesterlag-1977480_sfs-1977-480

[5] Sveriges riksdag, Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, 1 kap. 2, 6 och 8 §§ och 3 kap. 1 § (tillämpningsområde, ogiltiga avtal och förbud mot hindrande åtgärder). riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-2021890-om-skydd-for-personer-som-rapporterar_sfs-2021-890

Bilderna i den här artikeln har genererats med hjälp av AI.