Extrahera avtalsdata

Contrackos extrahering av avtalsdata gör PDF- och Word-avtal till strukturerade kalkylblad som du kan öppna i Excel, Google Sheets eller valfri datapipeline. Ladda upp ett enskilt avtal eller bearbeta hundratals i batch. AI:n identifierar parter, datum, värden, förnyelsevillkor och egna fält och exporterar sedan allt till CSV- eller Excel-format.

Vad du kan extrahera

När du bearbetar ett avtal hämtar Contracko de fält som är viktiga för uppföljning och analys:

Kärnfält

Avtalets titel och typ
Parter och deras roller
Ikraftträdandedatum, startdatum och slutdatum
Förnyelsevillkor och uppsägningstider
Kommersiella villkor (avgifter, faktureringsfrekvens, valuta)
Ansvarsbegränsningar och exklusivitetsklausuler

Egna fält Om du har en avtalstyp konfigurerad med egna fält, till exempel antal licenser, servicenivåer eller projektkoder, extraherar tolken även dessa. Det gör att resultatet matchar hur du redan organiserar avtal i Contracko.

Så här extraherar du data

Gå till avsnittet Contract Data Extraction i Contracko
Ladda upp avtalet (PDF eller Word/DOCX)
Välj utdataformat:
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
Välj eventuellt en avtalstyp för att inkludera egna fält
Starta extraheringen

När bearbetningen är klar får du en förhandsvisning av den extraherade datan och en nedladdningslänk till kalkylbladet.

Batchbearbetning

Extraheringen stöder batchuppladdning. Dra och släpp flera avtal samtidigt, så gör Contracko följande:

Bearbetar varje dokument parallellt
Skapar enskilda förhandsvisningar för varje avtal
Låter dig ladda ner varje export separat eller välja flera för sammanlagd nedladdning

Det är användbart när du behöver migrera ett helt avtalsbibliotek, förbereda en revision eller läsa in data i ett externt system.

API-åtkomst

Du kan även köra extraheringar programmatiskt via utvecklar-API:t:

Gå till Settings → Integrations
Skapa en API-nyckel med behörighet för parsning
Använd slutpunkten för extrahering av avtalsdata för att ladda upp dokument och ta emot strukturerad JSON eller fil-exporter

Samma parsningskrediter gäller oavsett om du använder gränssnittet eller API:t.

Utdataformat

Varje extrahering ger ett rent kalkylblad med:

En rad per avtal (i batchläge)
Kolumner för varje standardfält och eget fält som hittas
Länkar tillbaka till originalfilen i Contracko för verifiering

Du kan öppna filen direkt i Excel, importera den till Google Sheets eller mata in den i BI-verktyg och datapipelines.

När du bör använda det här

Datamigreringar Flytta från delade nätverksenheter eller kalkylblad till ett strukturerat system. Extrahera allt en gång, granska resultatet och läs in det där det ska vara.

Revisioner och efterlevnad När revisorer eller tillsynsmyndigheter behöver en strukturerad bild av dina avtal. Batchbearbetning ger en komplett ögonblicksbild av portföljen på några minuter.

Due diligence Ska du förvärva ett företag eller granska dess tillgångar? Extrahera nyckelvillkor från samtliga avtal i målbolaget till ett enda kalkylblad för snabbare juridisk och finansiell granskning.

Pipelineintegrering Mata in extraherad avtalsdata i ERP-, CRM- eller redovisningssystem via CSV-exporter eller API:t.

Integritet och datahantering

Ingen modellträning sker på dina data. Dokumenten bearbetas säkert och hanteras enligt våra SOC 2- och GDPR-standarder. Se säkerhet för information om kryptering, åtkomstkontroller och datahantering.

Tips

Använd avtalstyper för konsekvent resultat Om du regelbundet bearbetar samma typ av avtal, till exempel SaaS-avtal eller leverantörsavtal, skapar du en avtalstyp med de egna fält du bryr dig om. Tolken extraherar då dessa fält varje gång.

Granska förhandsvisningar före nedladdning Förhandsvisningen låter dig stickprova extraherade värden mot originaldokumentet. Om något verkar fel kan du köra extraheringen igen eller justera avtalstypen.

Börja med de kostnadsfria verktygen Osäker på om extraheringen fungerar för dina dokument? Prova de kostnadsfria konverterarna på sidan för verktyg för avtalsdataextrahering utan att registrera dig.

Kombinera med AI-analys Kör AI-avtalsanalys på samma dokument efter extraheringen för att få fram risker, skyldigheter och avvikelser tillsammans med din strukturerade data.

Extrahering av avtalsdata är tillgänglig i alla Contracko-abonnemang. Nya konton får 20 kostnadsfria parsningskrediter för att testa.