Absichtserklaerung (Heads of Terms)

Was es ist

Eine Absichtserklaerung (LOI), ein Term Sheet oder Heads of Terms haelt die wichtigsten kommerziellen Punkte fest, die die Parteien vereinbaren wollen, und rahmt die Verhandlungen. Sie ist meist groesstenteils unverbindlich, aber bestimmte Bestimmungen (Vertraulichkeit, Exklusivitaet, Kosten und anwendbares Recht) werden normalerweise verbindlich gemacht.

Warum es wichtig ist

Eine LOI richtet Erwartungen fruehzeitig aus und schuetzt sensible Informationen waehrend der Gespraeche. Aber nach der niederlaendischen vorvertraglichen Treu-und-Glauben-Doktrin (HR Plas/Valburg) kann der Abbruch fortgeschrittener Verhandlungen Haftung begruenden, daher muss das Dokument klar angeben, was verbindlich ist und was nicht.

So wenden Sie sie an

• Geben Sie ausdruecklich an, welche Klauseln verbindlich sind und welche unter Vertragsvorbehalt stehen.
• Machen Sie Vertraulichkeit, Exklusivitaet und Kostenteilung ab Unterzeichnung verbindlich.
• Fuegen Sie ein Ablaufdatum und Bedingungen hinzu (z. B. Due Diligence, Vorstandsgenehmigung).
• Regeln Sie, wie jede Partei die Verhandlungen abbrechen kann und ihre eigenen Kosten traegt.

Verhandlungstipps

• • Stellen Sie ausdruecklich klar, dass die LOI unverbindlich ist, außer fuer benannte Klauseln, um das Plas/Valburg-Risiko zu begrenzen.
• • Verwenden Sie einen Exklusivitaets-(Lock-out-)Zeitraum, um zu verhindern, dass die andere Seite den Deal anderweitig anbietet.

Häufige Fehler

• • Eine LOI zu formulieren, die trotz ihrer Bezeichnung so detailliert ist, dass sie wie ein verbindlicher Vertrag wirkt.
• • Fortgeschrittene Verhandlungen leichtfertig abzubrechen und vorvertragliche Haftung zu riskieren.

Rechtsquellen

• Vorvertraglicher guter Glaube (HR Plas/Valburg)
• BW 6:248 Treu und Glauben Niederländisches Recht

Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte anders. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Anwalt.