Vertragsdatenextraktion

Die Vertragsdatenextraktion von Contracko wandelt PDF- und Word-Vereinbarungen in strukturierte Tabellen um, die Sie in Excel, Google Sheets oder jeder beliebigen Datenpipeline öffnen können. Laden Sie einen einzelnen Vertrag hoch oder verarbeiten Sie Hunderte im Stapel. Die KI erkennt Parteien, Datumsangaben, Werte, Verlängerungsbedingungen und benutzerdefinierte Felder – und exportiert anschließend alles in das CSV- oder Excel-Format.

Was Sie extrahieren können

Wenn Sie einen Vertrag verarbeiten, extrahiert Contracko die Felder, die für Nachverfolgung und Analyse relevant sind:

Kernfelder

Vertragstitel und -art
Parteien und ihre Rollen
Wirksamkeitsdatum, Startdatum und Enddatum
Verlängerungsbedingungen und Kündigungsfristen
Kommerzielle Bedingungen (Gebühren, Abrechnungshäufigkeit, Währung)
Haftungsobergrenzen und Exklusivitätsklauseln

Benutzerdefinierte Felder Wenn Sie eine Vertragsart mit benutzerdefinierten Feldern konfiguriert haben – etwa Lizenzanzahl, Service-Stufen oder Projektcodes –, extrahiert der Parser auch diese. So bleibt Ihre Ausgabe an der Art und Weise ausgerichtet, wie Sie Verträge bereits in Contracko organisieren.

So extrahieren Sie Daten

Rufen Sie in Contracko den Bereich Vertragsdatenextraktion auf
Laden Sie Ihren Vertrag hoch (PDF oder Word/DOCX)
Wählen Sie Ihr Ausgabeformat:
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
Wählen Sie optional eine Vertragsart, um benutzerdefinierte Felder einzubeziehen
Starten Sie die Extraktion

Nach Abschluss der Verarbeitung erhalten Sie eine Vorschau der extrahierten Daten sowie einen Download-Link für Ihre Tabelle.

Stapelverarbeitung

Die Extraktion unterstützt Stapel-Uploads. Ziehen Sie mehrere Verträge gleichzeitig per Drag-and-Drop hinein, und Contracko wird:

jedes Dokument parallel verarbeiten
für jeden Vertrag eine individuelle Vorschau erstellen
Ihnen ermöglichen, jeden Export einzeln herunterzuladen oder mehrere für einen Sammeldownload auszuwählen

Das ist nützlich, wenn Sie eine komplette Vertragsbibliothek migrieren, sich auf ein Audit vorbereiten oder Daten in ein externes System laden müssen.

API-Zugriff

Sie können Extraktionen auch programmatisch über die Entwickler-API ausführen:

Rufen Sie Einstellungen → Integrationen auf
Erstellen Sie einen API-Schlüssel mit Parsing-Berechtigungen
Verwenden Sie den Endpunkt für die Vertragsdatenextraktion, um Dokumente hochzuladen und strukturiertes JSON oder Datei-Exporte zu erhalten

Es gelten dieselben Parsing-Credits, unabhängig davon, ob Sie die Benutzeroberfläche oder die API verwenden.

Ausgabeformat

Jede Extraktion erzeugt eine übersichtliche Tabelle mit:

einer Zeile pro Vertrag (im Stapelmodus)
Spalten für jedes erkannte Standard- und benutzerdefinierte Feld
Links zurück zur Originaldatei in Contracko zur Überprüfung

Sie können die Datei direkt in Excel öffnen, in Google Sheets importieren oder in BI-Tools und Datenpipelines einspeisen.

Wann Sie dies verwenden sollten

Datenmigrationen Umzug von freigegebenen Laufwerken oder Tabellen in ein strukturiertes System. Extrahieren Sie alles einmalig, prüfen Sie die Ausgabe und laden Sie sie dorthin, wo sie hingehört.

Audits und Compliance Wenn Prüfer oder Aufsichtsbehörden eine strukturierte Übersicht Ihrer Vereinbarungen benötigen. Die Stapelextraktion liefert Ihnen in wenigen Minuten eine vollständige Momentaufnahme des Portfolios.

Due Diligence Sie übernehmen ein Unternehmen oder prüfen dessen Vermögenswerte? Extrahieren Sie die wichtigsten Bedingungen aus allen Zielverträgen in eine einzige Tabelle für eine schnellere rechtliche und finanzielle Prüfung.

Pipeline-Integration Speisen Sie extrahierte Vertragsdaten über CSV-Exporte oder die API in ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme ein.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Mit Ihren Daten findet kein Modelltraining statt. Dokumente werden sicher verarbeitet und gemäß unseren SOC-2- und DSGVO-Compliance-Standards behandelt. Details zu Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Datenverarbeitung finden Sie unter Sicherheit.

Tipps

Verwenden Sie Vertragsarten für konsistente Ausgaben Wenn Sie regelmäßig dieselbe Art von Vereinbarung verarbeiten – etwa SaaS-Verträge oder Lieferantenvereinbarungen –, erstellen Sie eine Vertragsart mit den benutzerdefinierten Feldern, die für Sie wichtig sind. Der Parser extrahiert diese Felder dann jedes Mal.

Prüfen Sie Vorschauen vor dem Herunterladen Der Vorschaubildschirm ermöglicht es Ihnen, extrahierte Werte stichprobenartig mit dem Originaldokument abzugleichen. Falls etwas nicht stimmt, können Sie die Extraktion erneut ausführen oder die Vertragsart anpassen.

Beginnen Sie mit den kostenlosen Tools Nicht sicher, ob die Extraktion für Ihre Dokumente funktioniert? Testen Sie die kostenlosen Konverter auf der Seite mit den Tools zur Vertragsdatenextraktion, ohne sich anzumelden.

Kombinieren Sie mit KI-Analyse Führen Sie nach der Extraktion die KI-Vertragsanalyse für dieselben Dokumente aus, um Risiken, Verpflichtungen und Abweichungen neben Ihren strukturierten Daten aufzudecken.

Die Vertragsdatenextraktion ist in allen Contracko-Tarifen verfügbar. Neue Konten erhalten 20 kostenlose Parsing-Credits zum Ausprobieren.