Verträge extern teilen
Mit dem externen Teilen können Sie einen Vertrag und seine Dokumente an jemanden außerhalb Ihrer Organisation senden – einen Freelancer, Anwalt oder andere externe Mitwirkende –, ohne für eine zusätzliche Lizenz zu bezahlen oder ihm Zugriff auf irgendetwas anderes in Ihrem Konto zu gewähren.
So erstellen Sie einen Freigabe-Link
- Öffnen Sie den Vertrag, den Sie teilen möchten
- Klicken Sie auf das Auslassungsmenü (⋯) oben im Vertrag
- Wählen Sie Extern teilen
- Konfigurieren Sie den Link:
- Ablauf – 1, 7 oder 28 Tage
- Berechtigungen – nur Ansicht oder Ansicht und Download
- Einmalzugriff – den Link nach dem ersten Besuch ungültig machen
- Klicken Sie auf Link erstellen
Der Link wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert. Senden Sie ihn per E-Mail, Slack oder über einen beliebigen Kanal.
Was der Empfänger sieht
Wenn der Empfänger den Link öffnet, sieht er eine übersichtliche, schreibgeschützte Ansicht des Vertrags mit:
- einer Zusammenfassung der wichtigsten Vertragsdetails
- den angehängten Dokumenten, die zum Download verfügbar sind, wenn Sie dies erlaubt haben
Die externe Person benötigt kein Contracko-Konto und kann nichts anderes in Ihrer Organisation sehen.
Live-Aktualisierungen
Wenn Sie die Metadaten oder Dokumente des Vertrags nach dem Teilen des Links aktualisieren, werden die Änderungen für den Empfänger sofort übernommen. Sie müssen keinen neuen Link erstellen.
Link-Sicherheit
- Links laufen automatisch nach der von Ihnen festgelegten Dauer ab
- Links mit Einmalzugriff werden ungültig, sobald der Empfänger sie öffnet
- Empfänger können niemals bearbeiten, kommentieren oder andere Verträge in Ihrer Organisation einsehen
Tipps
Verwenden Sie den Einmalzugriff für sensible Verträge – Wenn Sie einen vertraulichen Vertrag für eine einmalige Prüfung versenden, aktivieren Sie den Einmalzugriff, damit der Link nicht erneut geteilt oder aufgerufen werden kann.
Passen Sie den Ablauf an den Anwendungsfall an – Ein Link mit 1 Tag reicht für eine schnelle Prüfung durch einen Anwalt. Verwenden Sie 28 Tage, wenn ein Freelancer während eines längeren Projekts Referenzzugriff benötigt.