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Dokumentation

Clara KI-Assistent

Clara AI ist der In-App-Assistent für Ihren Contracko-Workspace. Nutzen Sie ihn, um Fragen zu Ihren Verträgen zu stellen, anstehende Fristen zu finden, einen Vertrag zusammenzufassen und zu entscheiden, was Sie als Nächstes prüfen.

Clara AI öffnen

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Clara AI.
  2. Geben Sie Ihre Frage unter Ask Clara ein.
  3. Um eine Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Büroklammer und wählen Sie die Datei aus.
  4. Um eine Sprachnotiz zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol Mikrofon und sprechen Sie Ihre Eingabe.
  5. Klicken Sie auf den Sendepfeil.

Clara zeigt außerdem Vorschläge an, mit denen Sie gängige Arbeitsabläufe starten können, etwa das Prüfen ablaufender Verträge, das Auffinden fehlender Enddaten oder das Erstellen eines neuen Vertrags.

Clara AI-Chatbildschirm mit Eingabefeld, Datei-Upload, Sprachnotiz und vorgeschlagenen Eingaben

Eine tägliche Zusammenfassung anfordern

Nutzen Sie die tägliche Zusammenfassung, wenn Sie einen schnellen Überblick darüber möchten, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

  1. Öffnen Sie Clara AI.
  2. Fragen Sie: „Gib mir eine tägliche Zusammenfassung“.
  3. Sehen Sie sich die Abschnitte an, die Clara zurückgibt:
    • Läuft bald ab
    • Kündigungsfrist
    • Benachrichtigungen
    • Ereignisse
    • Empfohlene nächste Schritte

Clara AI-Tageszusammenfassung mit bald ablaufenden Verträgen, Kündigungsfrist, Benachrichtigungen und Ereignissen

Anstehende Abläufe finden

Sie können Clara portfolioübergreifende Fragen zu Ihrem gesamten Vertragsbestand stellen.

Beispielhafte Eingaben:

  • Ablaufende Verträge: Welche Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen ab? Listen Sie sie mit ihren Enddaten und Werten auf.
  • Kündigungsfristen: Welche Verträge befinden sich in ihrer Kündigungsfrist?
  • Lieferantenkonzentration: Wo haben wir die höchste Lieferantenkonzentration?
  • Fehlende Datumsangaben: Gibt es Verträge, bei denen wichtige Datumsangaben fehlen?

Clara kann die passenden Verträge, Datumsangaben, Werte und empfohlenen nächsten Schritte in einer einzigen Antwort liefern.

Clara AI-Antwort mit einer Liste von Verträgen, die in den nächsten 90 Tagen ablaufen, samt Enddaten und Jahreswerten

Über einen bestimmten Vertrag chatten

Clara kann auch den Vertrag, den Sie gerade ansehen, als Kontext verwenden.

  1. Öffnen Sie Contracts.
  2. Wählen Sie den Vertrag aus, den Sie prüfen möchten.
  3. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Clara.
  4. Stellen Sie eine vertragsspezifische Frage.

Nützliche Eingaben sind unter anderem:

  • Verpflichtungen und Risiken: Fassen Sie die Verpflichtungen und Risiken in diesem Vertrag zusammen.
  • Prüfungsschwerpunkt: Worauf sollte ich zuerst achten?
  • Fristen: Welche Fristen oder Kündigungsfristen sind in diesem Vertrag relevant?
  • Verpflichtungsverfolgung: Welche Verpflichtungen sollten wir nachverfolgen?

Clara AI-kontextbezogener Vertragschat mit Risiko- und Verpflichtungsanalyse für den geöffneten Vertrag

Clara für Folgeaufgaben nutzen

Nachdem Clara die relevanten Informationen gefunden hat, können Sie Anschlussfragen stellen oder um Unterstützung bei verwandten Vertragsaufgaben bitten.

Sie können Clara beispielsweise bitten, Ihnen zu helfen bei:

  • dem Aktualisieren von Verpflichtungen
  • dem Prüfen oder Anpassen von Benachrichtigungen
  • dem Verknüpfen von Dateien mit einem Vertrag
  • dem Entwerfen von Vertragsarten für Verträge, die Sie häufig verwalten
  • dem Vorbereiten einer Prüfung der Lieferanten- oder Kundenkonzentration vor dem Erstellen eines Berichts

Prüfen Sie jede vorgeschlagene Änderung, bevor Sie sie anwenden.

Wichtige Informationen überprüfen

Clara AI kann Fehler machen. Überprüfen Sie wichtige Datumsangaben, Werte, Verpflichtungen und Risikobewertungen, bevor Sie danach handeln, insbesondere wenn die Antwort Verlängerungen, Kündigungsfristen, rechtliche Verpflichtungen oder Zahlungen betrifft.

ennlde