Einen Vertrag zur Unterschrift senden

Contracko verfügt über eine native E-Signatur, sodass Sie einen Vertrag zur Unterschrift senden, Unterschriften aller Beteiligten einholen und das unterzeichnete Dokument am selben Ort verwalten können. Sobald ein Vertrag vollständig unterzeichnet ist, übernimmt Contracko ihn automatisch und führt die KI-Extraktion durch. So finden Unterzeichnung und laufende Verwaltung in einem Werkzeug statt, nicht in zweien.

Die Signaturanfrage erstellen

Öffnen Sie Signatures und starten Sie eine New signature request. Geben Sie der Anfrage einen Namen (Contracko schlägt anhand der Datei einen vor, den Sie ändern können, zum Beispiel in "MSA" für einen Master Subscription Agreement) und laden Sie anschließend das Dokument hoch. Sie können eine oder mehrere PDF- oder DOCX-Dateien hinzufügen; mehrere Dateien werden zu einer einzigen Signaturanfrage zusammengefasst und lassen sich per Ziehen neu anordnen.

Schritt zum Erstellen des Dokuments in einer Contracko-Signaturanfrage, mit dem Namen der Anfrage und einer hochgeladenen PDF-Datei

Unterzeichner hinzufügen

Fügen Sie im Schritt Edit recipients die Personen hinzu, die unterschreiben sollen. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, um eine Kollegin, einen Kollegen oder einen gespeicherten Kontakt aufzurufen, oder tragen Sie die Daten manuell ein. Nutzen Sie Add signer für weitere Unterzeichner.

Aktivieren Sie Sequential signing, wenn die Unterzeichner in einer festen Reihenfolge unterschreiben müssen, und ziehen Sie sie dann in die gewünschte Reihenfolge. Lassen Sie die Option aus, wenn die Reihenfolge keine Rolle spielt.

Mit Message to signers fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, die in die E-Mail-Einladung jedes Unterzeichners aufgenommen wird, zum Beispiel "Anbei der Dienstleistungsvertrag zur Unterschrift."

Schritt zum Bearbeiten der Empfänger mit zwei Unterzeichnern, aktivierter sequenzieller Unterzeichnung und einer Nachricht an die Unterzeichner

Felder platzieren und senden

Ziehen Sie im Schritt Place fields die Felder an die Stelle im Dokument, an der jeder Unterzeichner aktiv werden muss:

Signature-Felder, eines je Unterzeichner
Date-Felder, an denen das Unterzeichnungsdatum erfasst werden soll

Fügen Sie für jeden Unterzeichner ein Feld hinzu und senden Sie die Anfrage. Contracko benachrichtigt jeden Empfänger per E-Mail, sobald er an der Reihe ist.

Eine Signaturanfrage verfolgen

Die Übersicht der Anfrage zeigt den Fortschritt der Empfänger, wer als Nächstes unterschreibt, ein etwaiges Ablaufdatum und ein fortlaufendes Aktivitätsprotokoll aller Vorgänge. Von hier aus können Sie:

Manage access nutzen, damit die richtigen Personen den Vertrag sehen. Teammitglieder in einem Signaturumschlag erhalten immer Zugriff, und Sie können weitere hinzufügen, etwa Ihr Operations-Team.
Send a reminder nutzen, womit eine E-Mail an die Empfänger geht, die noch unterschreiben müssen.
Die Anfrage mit Void ungültig machen, wenn sie nicht mehr unterzeichnet werden soll.

Übersicht der Signaturanfrage mit dem Fortschritt der Empfänger, dem nächsten Unterzeichner und dem Aktivitätsprotokoll

Was nach der Unterzeichnung geschieht

Sobald alle unterschrieben haben, übernimmt Contracko das fertige Dokument und führt die KI-Extraktion durch, genau so, als hätten Sie den Vertrag selbst hochgeladen oder per E-Mail eingereicht. Die wichtigsten Daten werden ausgelesen und der Vertrag wird zur Prüfung vorbereitet, sodass ein unterzeichneter Vertrag vollständig ausgefüllt und nachverfolgbar in Ihrem Repository landet.

Kontingente für Unterschriften

Unterschriften sind innerhalb des Limits für aktive Verträge Ihres Tarifs unbegrenzt. Es fallen keine gesonderten Kosten pro Unterschrift an.

Ihr eigenes Signaturwerkzeug verwenden

Arbeitet Ihr Team bereits mit Adobe Sign, DocuSign, PandaDoc oder Dropbox Sign, können Sie diese weiter nutzen und den unterzeichneten Vertrag über Zapier oder die API in Contracko übernehmen. Native Unterzeichnung und eigenes Werkzeug enden gleich: Der unterzeichnete Vertrag und seine Daten liegen in Ihrem Repository. Sehen Sie alle verfügbaren Integrationen.